Co je pole v aplikaci Microsoft Access?

Pole v aplikaci Microsoft Access je informace týkající se jedné osoby nebo věci. Související pole jsou seskupena a tvoří záznam. V databázi, kde jsou uloženy informace týkající se informací o zaměstnancích společnosti, by záznam byly informace týkající se jednoho zaměstnance. Pole by například představovalo konkrétní informace týkající se zaměstnance, například jméno zaměstnance, datum nástupu do zaměstnání nebo číslo sociálního pojištění.

Pole je segment informací, který při seskupení s dalšími souvisejícími segmenty poskytuje podrobný záznam pro konkrétní objekt. Rozdělení informací na menší části usnadňuje práci s daty. Například je snazší nastavit dopisy a jejich odpovídající adresní štítky, pokud máte tři pole pro jméno, například "Pan." "John" "Smith" spíše než shrnuté dohromady jako „pan John Smith“, zvláště pokud chcete, aby pozdrav v dopise zněl „Drahý Johne“ a chcete dopis adresovat „panu Johnovi“ Kovář".

V aplikaci Microsoft Access jsou záznamy (skupiny polí) zobrazeny jako řádky a jednotlivá pole jsou zobrazena ve sloupcích. Pole také označuje a identifikuje přesné informace o osobě nebo věci. Pole také informuje databázi, kde určité informace začínají a kde končí. Pole označené „křestní jméno“ identifikuje skutečné informace (písmena tvořící křestní jméno) a označuje místo, kde křestní jméno začíná a kde končí.

Pole poskytují způsob, jak organizovat a třídit konkrétní informace v databázi. Použijeme-li jako příklad jméno zaměstnance, mohou se jednat o tři pole a každé pole určuje, kde křestní jméno začíná a kde končí, a odděluje je od druhého jména nebo příjmení. V databázi Microsoft Access můžete uvést jména svých zaměstnanců na základě kritérií, která vyberete do skupiny všechny zaměstnance, kteří mají bydliště v určitém státě, a poté je uvedete ve skupinách podle příjmení od „a“ do "z".

Pole také rozlišuje mezi jedním a druhým záznamem informací. Pamatujte, že záznam je kolekce polí obsahujících hodnoty související s určitým tématem, jako je například nový zaměstnanec. V situaci, kdy se jedná o zaměstnance se stejným jménem a příjmením, může jít o třetí pole, např přípona jména (Jr., Esq., M.D.), která by odlišovala dvě podobná jména (John Smith a John Smith, Jr.). Kromě toho může být v databázi nastaveno pole, které je pro "datum pronájmu". Toto pole data přijetí lze použít k třídění, filtrování a výběru určitých záznamů (konkrétních zaměstnanců), kteří splňují konkrétní vybraná kritéria (datum, kdy byli přijati).

Občas mohou lidé pole označit jako oblast pro zadávání dat v online formuláři. To není úplně přesné; nicméně, protože samotné pole je ve skutečnosti součástí podkladové tabulky v aplikaci Access, kde jsou informace uloženy v databázi. Pole, do kterého zadáváte data ve formuláři, je ve skutečnosti jen metoda používaná ke shromažďování dat k poskytování hodnot pro pole v jednotlivých záznamech.