Jak vytvořit odkaz v dokumentu aplikace Word

Podnikatelka sedí na žluté pohovce, pomocí přenosného počítače

Vytvoření odkazu v dokumentu Microsoft Word je snadný proces.

Kredit obrázku: Westend61/Westend61/GettyImages

Vytvoření odkazu v dokumentu aplikace Microsoft Word je snadný proces, ale mnoho uživatelů si neuvědomuje, že existuje několik různých typů odkazů. Interní odkazy v podstatě fungují jako záložky aplikace Word, které pomáhají čtenáři orientovat se v dokumentu. Externí odkazy zavedou čtenáře na externí webové stránky, dokumenty nebo soubory PDF.

Odkazy jsou známým prvkem webových stránek a dokumentů a lze je snadno přidávat do dokumentů aplikace Word. Hypertextový odkaz zvýrazní a podtrhne vybraný text a po kliknutí přenese čtenáře na konkrétní místo v dokumentu nebo na externí webovou stránku.

Video dne

Standardní styl odkazu ve Wordu je modrý text s podtržením. Vlastní barvení je možné změnou barvy textu po použití odkazu. Modrá je však univerzální a většina čtenářů ji snadno rozpozná jako odkaz.

Po použití odkazu uložení dokumentu uloží i odkaz. Odstranění odkazu je také snadné. Přidání a odebrání odkazů vyžaduje k implementaci změn jen několik sekund.

Vytvoření interního odkazu v dokumentu aplikace Word pro přesměrování čtenáře do jiné části dokumentu je dvoukrokový proces. Prvním krokem je vytvoření záložky umístění, kam odkaz směřuje, a druhým krokem je vytvoření odkazu. Bez označení cíle interní odkazy nefungují.

Interní odkazy se často používají k odkazování na relevantní obsah, zdroje a pro části obsahu, které vedou ke konkrétním částem dokumentu. Propojení mezi obsahem a kapitolami nebo nadpisy oddílů je typické použití interního propojení v dokumentech aplikace Word.

Vyhledejte text, který slouží jako cíl odkazu, a zvýrazněte jej. V případě obsahu může být textem název kapitoly nebo oddílu. Se zvýrazněným textem přejděte na panel nástrojů aplikace Word a vyberte Vložit. Vybrat Záložka do knihy pojmenujte záložku – která musí začínat písmenem a nesmí obsahovat mezery – a klikněte Přidat pro uložení polohy. Zvolený název se používá pro vnitřní organizaci.

Procházejte v dokumentu a vyhledejte text odkazu. Zvýrazněte text a klikněte na Hypertextový odkaz ikona. Ikona je zeměkoule s kancelářskou sponkou nebo v některých případech pouze symbolem kancelářské sponky. Klikněte Umístěte do dokumentu pro umístění odkazu a vyberte dříve uloženou záložku.

Externí hypertextové odkazy lze v dokumentu snadno vytvořit. Chcete-li vytvořit odkaz, určete text odkazu a odkaz, který se otevře. Otevřete webovou stránku a zvýrazněte a zkopírujte adresu URL. Vraťte se do dokumentu a zvýrazněte požadovaný text odkazu. Klepněte na totéž Hypertextový odkaz ikona používaná pro interní odkazy.

Vložte adresu URL do cílového pole odkazu a klikněte Aplikovat vytvořit konečný hypertextový odkaz. Vždy otestujte odkaz, abyste se ujistili, že otevírá správnou webovou stránku. Otevře se nový webový prohlížeč, který vytvoří webovou stránku, když je správně použita. Jednoduchá chyba v konvenci pojmenování však může způsobit selhání propojení. Pro úspěšné načtení webové stránky nezapomeňte zvýraznit a vložit celou adresu URL do pole hypertextového odkazu.