Můžete pozastavit doručení e-mailu Lotus Notes.
V Lotus Notes není možné napsat e-mail a poté naplánovat jeho odeslání na konkrétní čas v budoucnu. Když napíšete e-mail a stisknete tlačítko „Odeslat“, e-mail se uloží do databáze „Odchozí pošta“ ve vašem počítači. Když je k dispozici připojení k serveru Lotus Notes, je e-mail doručen na server jako součást běžného procesu replikace Lotus Notes. I když doručení e-mailu nelze naplánovat na konkrétní čas, existují dva způsoby, jak zpozdit doručení e-mailu na server Lotus Notes.
Používání složky Koncepty
Krok 1
Vytvořte svůj e-mail jako obvykle a místo kliknutí na tlačítko "Odeslat" klikněte na tlačítko "Uložit do konceptů". Tím se vaše pošta uloží do složky „Koncepty“ vaší e-mailové databáze Lotus Notes. Notes nezařadí e-mail do souboru „Odchozí pošta“ k doručení.
Video dne
Krok 2
Až budete připraveni odeslat e-mail, otevřete svůj e-mailový soubor Lotus Notes a poté klikněte na složku „Drafts“ v levém navigačním panelu. V podokně hlavního okna se zobrazí všechny e-maily, které jste uložili jako koncepty.
Krok 3
Dvojitým kliknutím na e-mail v podokně hlavního okna jej otevřete a klikněte na tlačítko „Odeslat“. Tím se váš e-mail přesune ze složky „Koncepty“ vašeho e-mailového souboru Lotus Notes do databáze „Odchozí pošta“. Pošta bude poté odeslána, až se Lotus Notes bude moci připojit k serveru.
Práce v režimu offline
Krok 1
Vytvořte místní kopii svého e-mailového souboru Lotus Notes. Otevřete svůj pracovní prostor Lotus Notes, vyhledejte soubor pošty a klikněte na něj pravým tlačítkem. V rozbalovací nabídce vyberte „Replika“ a poté klikněte na „Nová replika“. Vyplňte dialogové okno nové repliky a zadejte umístění vašeho místního poštovního souboru na vašem počítači.
Krok 2
Vytvořte nový dokument „Umístění“ pro režim offline. Otevřete „Kontakty“ Lotus Notes, klikněte na „Upřesnit“ a poté klikněte na „Připojení“. Klikněte na tlačítko "Nový". a poté kliknutím na "Umístění" vytvořte nový dokument "Umístění" a otevřete jej v dokumentu "Umístění". editor. Klikněte do pole „Typ umístění“ a vyberte „Žádné připojení“. Vyplňte pole názvu názvem nového dokumentu „Umístění“; například „Offline“. Na kartě "Pošta" v editoru dokumentů "Umístění" klikněte na pole "Umístění souboru pošty". a vyberte „Místní“. V poli "Soubor pošty" vyberte umístění na vašem počítači pro místní e-mail Lotus Notes soubor. Obvykle je výchozí umístění navržené Lotus Notes v pořádku.
Krok 3
Přepněte na dokument „Umístění“, který jste právě vytvořili, kliknutím na pole dokumentu umístění v pravém dolním rohu hlavního okna Lotus Notes. V rozevíracím seznamu se zobrazí název vašeho nového umístění v režimu offline. Vyberte dokument umístění v režimu offline.
Krok 4
Napište svůj e-mail jako obvykle. Při práci s dokumentem „Umístění“, který má „Žádné připojení“, bude váš e-mail uložen v souboru databáze „Odchozí e-mail“ a nebude doručen na server Lotus Notes. Bude uložen v databázi „Odchozí e-mail“, dokud se nepřepnete do umístění, které má připojení k serveru.
Spropitné
Když spustíte prostředí Lotus Notes, můžete v dialogovém okně, které vás vyzve k zadání hesla, vybrat umístění dokumentu. To vám umožní spustit Lotus Notes pomocí dokumentu "No Connection".
Varování
Při použití dokumentu "Umístění", který má jako typ připojení "Žádné připojení". můžete otevřít pouze databáze Lotus Notes, které jsou uloženy ve vašem počítači. Budete muset vytvořit místní repliky všech databází Lotus Notes, se kterými chcete pracovat při použití "Umístění", které má "Žádné připojení."
