Přenos obsahu z dokumentu Microsoft Publisher 2013 do dokumentu Wordu 2013 je poměrně jednoduchý úkol, i když čas strávený tímto postupem se liší v závislosti na délce dokumentu.
Práce s jednostránkovými dokumenty
Pokud převádíte jednostránkový dokument aplikace Publisher do aplikace Word, exportujte dokument aplikace Publisher jako soubor HTML soubor takže jej můžete snadno otevřít ve Wordu.
Video dne
Publikovat dokument jako soubor HTML.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
- Klikněte na Soubor menu, vyberte Vývozní a poté klikněte Publikovat HTML.
- Vyberte umístění pro uložení dokumentu HTML a jeho složek obsahujících obrázky a informace o formátu.
- Spusťte Microsoft Word, klikněte Otevřeno a vyberte uložený soubor HTML.
- Přetáhněte obrázky a textová pole podle potřeby a přemístěte je v dokumentu.
Práce s vícestránkovými dokumenty
Mnoho dokumentů vydavatelů, jako jsou časopisy, knihy a informační bulletiny, obsahuje mnoho stránek s více obrázky. Propojení textových polí usnadňuje vkládání textu do velkého dokumentu aplikace Publisher, takže text snadno přechází z jedné stránky na další bez ohledu na jakékoli provedené změny formátování. Práce s takovými dokumenty v aplikaci Microsoft Word je vlastně docela snadná.
Krok 1: V aplikaci Publisher
Otevřete dokument aplikace Publisher. Vyberte první stránku a stiskněte Ctrl-A vyberte vše, pak Ctrl-C pro zkopírování obsahu stránky. To zkopíruje obrázky a textová pole do schránky, ale ještě ne text uvnitř textových polí.
Zkopírujte obsah první stránky dokumentu Publisher.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 2: Ve Wordu
Otevřete prázdný dokument aplikace Word. Klikněte na stránku a stiskněte Ctrl-V vložit obsah vydavatele na stránku. Přetáhněte obrázky a textová pole podle potřeby a přemístěte je.
Vložte obsah aplikace Publisher do nového dokumentu aplikace Word.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 3: V aplikaci Publisher
Klepněte na první textové pole aplikace Publisher. lis Ctrl-A a Ctrl-C pro zkopírování celého textu. Všimněte si, že pokud je textové pole připojeno k jinému, zkopíruje se veškerý text bez ohledu na to, kolik textových polí nebo stránek pokrývá.
Zkopírujte obsah textového pole aplikace Publisher.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 4: Ve Wordu
Klepněte do prvního textového pole aplikace Word. lis Ctrl-V pro vložení textu do textového pole. Pokud potřebujete další stránku, klikněte na Vložit karta, vyberte stránky a klikněte Prázdná stránka. Stejným postupem přeneste každou stránku do aplikace Word tak, že zkopírujete obsah stránky v aplikaci Publisher, vložíte jej do aplikace Word a poté přenesete text do textových polí.
Po dokončení první stránky vložte konec stránky.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 5: Ve Wordu
Klepněte na textové pole v aplikaci Word, které obsahuje více textu, než dokáže zobrazit. Najeďte kurzorem těsně pod horní okraj, aby se kurzor změnil na překříženou šipku. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte kopírovat z rozbalovací nabídky.
Zkopírujte textové pole obsahující více textu, než dokáže zobrazit.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 6: Ve Wordu
Klepněte pravým tlačítkem myši na stránku, kde se má zobrazit další textové pole, a stiskněte Ctrl-V vložit to. Všimněte si, že textové pole má přesně stejnou velikost a zobrazuje přesně stejný text jako originál. Přetáhněte kurzor přes celý zobrazený text a stiskněte Vymazat. Zkopírované textové pole nyní pokračuje tam, kde předchozí textové pole skončilo.
Odstraňte pouze zobrazený text, abyste odstranili duplicitní obsah.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Krok 7: Ve Wordu
Přetažením textového pole jej umístěte na místo vedle, nad nebo pod obrázek. Změňte velikost textového pole přetažením libovolného úchytu na okraji. Pokud je text stále skrytý, klikněte pravým tlačítkem na zkopírované textové pole a vyberte kopírovat a poté vložte třetí kopii jinam do prázdné oblasti dokumentu. Ještě jednou odstraňte viditelná slova, takže třetí textové pole pokračuje tam, kde druhé skončilo.
Vytvořte tolik kopií textových polí, kolik je potřeba, dokud nebude odhalen veškerý text.
Kredit obrázku: Snímek obrazovky s laskavým svolením společnosti Microsoft.
Tento postup opakujte, pokud v zkopírovaném textovém poli stále zůstává skrytý text, dokud na stránkách neuvidíte všechna slova.
