Jak kopírovat pomocí e-mailové hromadné korespondence
Kredit obrázku: PashaIgnatov/iStock/Getty Images
Pojem „hromadná korespondence“ se vztahuje na softwarovou funkci, která vám umožňuje posílat hromadně přeposílané zprávy – ať už poštou nebo elektronickou poštou – více příjemcům s individualizovanými poli. Tímto způsobem, pokud posíláte stovky pozvánek, lze každou pozvánku přizpůsobit každému příjemci. Použitím jakékoli verze Microsoft Office nebo Wordu ve spojení s aplikací Outlook můžete vytvořit e-mailovou zprávu sloučenou z pošty adresovanou tolika příjemcům, kolik chcete.
Krok 1
Spusťte Microsoft Word z nabídky Programy.
Video dne
Krok 2
Vyberte záložku "Poštovní korespondence", zvolte "Spustit hromadnou korespondenci" a klikněte na tlačítko "Průvodce hromadnou korespondencí krok za krokem".
Krok 3
Klikněte na „Použít aktuální dokument“ > „Začít ze šablony“ nebo „Začít z existujícího dokumentu“ v závislosti na vašich okolnostech. V každém případě dialogové okno přistoupí k dokončení kterékoli z daných možností. Kliknutím na tlačítko „Další: Vyberte příjemce“ přejděte k dalšímu kroku.
Krok 4
Kliknutím na „Vybrat z kontaktů aplikace Outlook“ vytvoříte seznam CC (kopie) z kontaktů, které jste uložili v aplikaci Outlook. Klikněte na „Vybrat složku kontaktů“, vyberte složku, ze které chcete vybrat kontakty, a pomocí zaškrtávacích políček vyberte kontakty, do kterých chcete dokument odeslat. Po dokončení výběru příjemců klikněte na tlačítko "Další: Napište svou e-mailovou zprávu".
Krok 5
Napište svůj e-mail a vložte pole hromadné korespondence do příslušných sekcí kliknutím z nabídky hromadné korespondence v horní části okna. Word má řadu možností pole hromadné korespondence, včetně adresních bloků, uvítacích řádků a dalších přizpůsobitelných polí.
Krok 6
Po dokončení psaní e-mailu klikněte na tlačítko „Elektronická pošta“. Zadejte předmět e-mailu do odpovídajícího textového pole v dialogovém okně „Sloučit do e-mailu“ a klikněte na „OK“. Váš dokument sloučený poštou bude automaticky odeslán do seznamu příjemců.
