Žena píše na svém přenosném počítači v obývacím pokoji
Kredit obrázku: Jupiterimages/Stockbyte/Getty Images
Přestože mnoho poskytovatelů e-mailových služeb nabízí možnost třídit zprávy do složek, obvykle si musíte pamatovat, kam jste konkrétní zprávu uložili, abyste ji v případě potřeby našli. Gmail poskytuje jiný typ organizačního systému, ve kterém třídíte a ukládáte e-maily pomocí vlastních popisných štítků. Archivované zprávy pak můžete vyhledávat pomocí kategorií podobných složkám na postranním panelu nebo pomocí klíčových slov štítků v poli Hledat.
Vytvořte nový štítek
Stejně jako u složek můžete vytvářet nové štítky dříve, než je budete potřebovat, a při práci s e-maily. Chcete-li vytvořit štítek předem, klikněte na "Více" na postranním panelu a poté na "Vytvořit nový štítek" otevřete dialogové okno Nový štítek. Zadejte název štítku a klikněte na „Vytvořit“. Pokud pracujete se stávajícími e-maily, zaškrtněte políčko vedle zprávy ve složce Doručená pošta nebo otevřete e-mail, klikněte na tlačítko Štítky, které je označeno ikonou štítku, a poté kliknutím na „Vytvořit nový“ otevřete dialogové okno Nový štítek box. Při psaní zprávy klepněte na šipku dolů Další možnosti v pravém dolním rohu okna Nová zpráva; vyberte „Štítek“ a poté „Vytvořit nový“.
Video dne
Použít štítky na e-maily
Kdykoli při práci s e-mailem vytvoříte nový štítek, Gmail tento štítek na e-mail automaticky použije. Gmail také umožňuje použít jeden nebo více již existujících štítků prostřednictvím nabídky Štítky. Primární rozdíl mezi tradičními složkami a systémem štítků Gmailu je ten, že použití více než jednoho štítku třídí e-maily do více kategorií. Můžete použít až 5 000 samostatných štítků. Chcete-li na e-mail použít již existující štítky, otevřete nabídku Štítky z Doručené pošty, otevřené zprávy nebo novou zprávu a poté klepněte na zaškrtávací políčko vedle jednoho nebo více existujících jmen štítků a klepněte na "Aplikovat."
