Jak uložit e-maily na externí pevný disk

Existuje několik strategií pro ukládání archivů e-mailů pro dlouhodobé uložení. Externí pevné disky se staly běžným řešením pro archivaci dat, protože nabízejí snadnou přenositelnost, velké datové limity, spolehlivost a obecně nízkou cenu. V závislosti na tom, kterého e-mailového klienta používáte, existují různé kroky k vytvoření archivu. Jakmile budete mít svůj archiv, jeho uložení na externí úložiště je stejně jednoduché jako přesun nebo zkopírování archivního souboru na pevný disk pomocí Správce souborů.

Externí pevné disky jsou atraktivním řešením pro potřeby dlouhodobého ukládání dat díky extrémně snadnému použití. Téměř ve všech případech vše, co musíte udělat, je připojit pevný disk k počítači pomocí kabelu USB a disk se vám zobrazí ve správci souborů. Od tohoto okamžiku vše, co musíte udělat, je přetáhnout vaše datové soubory, jako jsou vaše e-mailové archivy, přímo na tento disk a budou zkopírovány. Jediné možné obavy o tato zařízení vznikají, pokud s nimi cestujete nebo je často přemisťujete. Uvnitř je pouze jeden pevný disk a spolehlivost tohoto pevného disku závisí na přesnosti mechanických částí disku, které jsou schopny číst disk. Pád disku může způsobit vnitřní mechanické poškození, které může v některých případech vést ke ztrátě vašich dat.

Zařízení NAS (Network Attached Storage) jsou o něco složitější než jednoduché externí pevné disky založené na USB. Zařízení NAS totiž obsahují možnost připojit se k vaší domácí síti pomocí Wi-Fi nebo Ethernetu a následně nabídnout přístup k archivu dat pro jakýkoli počítač připojený k vaší domácí síti. Taková zařízení mohou být spolehlivější než externí pevný disk, protože některé modely můžete nakonfigurovat do různých možností RAID, abyste minimalizovali riziko ztráty dat. Konfigurace RAID je taková, ve které je každý disk ve vícediskovém systému zálohou pro své partnery; pokud jeden disk selže, jeho data lze obnovit z jiného. Je také možné vytvořit řešení NAS sami, pokud máte doma stolní počítač s interní šachtou pro pevný disk, která se nepoužívá. Přidání levného pevného disku k takovému počítači je řešení, které můžete zvážit, pokud se vám líbí myšlenka zařízení NAS, ale možná se vám nelíbí další náklady.

Možnosti internetového cloudového úložiště jsou oblíbeným řešením úložiště, protože k těmto službám lze přistupovat z libovolného webového prohlížeče na téměř jakémkoli typu zařízení. Některé služby, jako je Dropbox a Box.net, navíc poskytují aplikace pro chytré telefony, které usnadňují přístup k vašim datům. Mnoho z těchto služeb poskytuje určitou základní úroveň bezplatného úložiště a také nabízí větší limity úložiště za poplatek za předplatné. Výhodou používání těchto služeb nad rámec snadného přístupu je, že vaše data jsou bezpečně uložena na vzdáleném serveru. V případě nepředvídatelné katastrofy, jako je domácí požár nebo krádež vašich zařízení, by uložení vašich dat na vzdáleném serveru bylo neocenitelné.

Pokud používáte webovou e-mailovou službu, jako je mMail, Yahoo Mail nebo Outlook.com, máte již značné množství bezplatného úložiště. S tak velkým úložištěm, jaké tyto služby nabízejí zdarma, je pravděpodobné, že budete moci uchovávat roky e-mailů, aniž byste museli mazat zprávy nebo se starat o archivaci starých zpráv na externí úložiště. Stejně jako možnosti cloudového úložiště mnoho z těchto poskytovatelů e-mailu nabízí další úložiště za poplatek, což může být užitečné, pokud běžně přenášíte velké soubory v e-mailech.