Шарън Кос
Най-бързият начин да научите за Microsoft Office Suite е да опознаете иконите. Много от иконите са еднакви от програма на програма. Иконите са малките картинки, които представляват функция. За да ги използвате, всичко, което правите, е да щракнете върху тях. Например, като щракнете върху иконата на принтера, вашият документ ще се отпечата автоматично.
След като сте запознати с няколко от иконите, ще можете да ги използвате във всички програми на Microsoft Office Suite като; Word, Excel, PowerPoint, Publisher и други.
Видео на деня
Други производители на софтуер използват икони, които са подобни на иконите на Microsoft Office. Това означава, че автоматично ще знаете как да използвате основните функции, независимо кой софтуер използвате. Много от иконите, от които се нуждаете, се намират в стандартната лента с инструменти в програмите на Microsoft Office Suite. За да видите предназначението на всяка икона, плъзнете мишката върху тях. Това са иконите, които първо трябва да научите.
Етап 1
Отворете нов празен документ
Отворете New Blank. Щракнете върху нея, за да отворите нов празен шаблон (документ), винаги започвате с шаблона "Нормален". Това е автоматичен процес и нов празен документ винаги се отваря, когато стартирате Microsoft Word.
Стъпка 2
Отворете текущ документ
Отворете съществуващ документ. Щракнете тук, за да отворите съществуващ документ. Тази икона ще се използва повече от иконата за нов празен документ.
Стъпка 3
Запазете документа
Запазете. Това е една от най-важните икони някога. Новите компютърни потребители не записват документите си достатъчно често. Чакането, докато документът е готов, е твърде дълго за чакане. Запазете документа на всеки няколко минути или след 25-30 нови думи. Не можете да запазите над документ, но можете да запазите недостатъчно. Когато компютърът записва, той записва предишната информация и добавя новите думи и графики. Бъдете в безопасност, СПЕСТЕТЕ много!
Стъпка 4
Отпечатайте документа
Печат. Щракнете тук, за да отпечатате документа си.
Стъпка 5
Прегледайте документа преди отпечатване
Преглед преди печат. Показва ви снимка на документа, върху който работите, преди да отпечатате. Това е много полезен инструмент за търсене на грешки при форматиране.
Стъпка 6
Проверете правописа и граматиката
Правопис и граматика. Тази икона проверява вашия документ за основни правописни и граматически грешки. Това е началото на корекцията на вашия документ.
Стъпка 7
Изрязване или премахване и изображение или текст
Разрез. Ножиците ще изрежат или премахнат думи и снимки от вашия документ. Cut обикновено се използва заедно с функцията Paste.
Стъпка 8
Копиране на избрания текст или графика
Копие. Иконата за копиране копира информация или снимки и ги поставя в клипборда (место за временно съхранение). След като копирате информацията, преместете точката на вмъкване на новото място, след което щракнете върху Поставяне.
Стъпка 9
Предишен текст или изображение, което е било копирано в клипборда
Поставете. Иконата за поставяне работи с функциите за копиране и изрязване, поставя дублирано копие на информация или снимки, които току-що сте копирали или изрязали на ново място. Изберете елемента, който ще преместите, щракнете върху Копиране или Изрязване, преместете се на новото място и след това щракнете върху Поставяне.
Стъпка 10
Поставете текст или графика
Отмяна. Отмяната е една от най-използваните икони за всички времена. Щракването върху Отмяна премахва последната промяна, която сте направили във вашия документ.
Стъпка 11
Върнете нещо, което е премахнато
Повторете. Повторното е обратното на Отмяна. Ако току-що сте щракнали върху бутона Отмяна, след което решите, че искате тази информация, щракнете върху Възстановяване, за да я върнете обратно.
Неща, от които се нуждаете
Microsoft Office Suite
Компютър
6 часа
Елемент за въвеждане
Бакшиш
Започнете първо с Microsoft Word и изучете иконите. Иконите са подобни на повечето друг софтуер, Lotus 123, Open Office, WordPerfect и повече, след като разберете техните функции в Word, същата информация може да бъде прехвърлена на програми
