Можете да обедините две отделни бази данни на Microsoft Access, като използвате вградените инструменти. Чрез комбиниране на бази данни можете да изграждате връзки, да споделяте информация и да осъществявате достъп до тях заедно в една унифицирана база данни. Например, ако имате две копия на база данни на отделни машини, можете да ги обедините и да ги поставите на споделен диск. Това позволява на всички потребители достъп до най-актуалната информация в базата данни. Като алтернатива можете да комбинирате обекти от две по-малки бази данни, за да създадете по-пълна база данни.
Етап 1
Създайте нова база данни, като изберете "Празна база данни" в менюто "Файл". Дайте на базата данни описателно име и щракнете върху „Създаване“. Изберете раздела „Външни данни“ на лентата, за да получите достъп до опциите за импортиране.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Достъп“ под областта „Импортиране и връзка“ на лентата, за да отворите „Съветника за импортиране“. Намерете първата база данни на Access и импортирайте таблиците, заявките, формуляри, отчети и макроси, които искате да запазите. Този процес ви позволява да изберете кои обекти искате да запазите и да игнорирате ненужни или остарели обекти.
Стъпка 3
Завършете отново "Съветника за импортиране" за втората база данни, за да импортирате всички нейни обекти в текущата база данни. Ако импортирате обекти със същото име, Access ще добави номер едно в края на заглавието. Ако имате дублиращи се таблици с различна информация, ще трябва да създадете заявка за добавяне, за да копирате записи от една таблица в друга.
Стъпка 4
Изберете раздела „Създаване“ на лентата и щракнете върху „Дизайн на заявка“, за да създадете заявка за добавяне. Изберете изходната таблица от прозореца "Покажи таблица" и плъзнете всяко поле към списъка с полета. Щракнете с десния бутон върху заявката и изберете „Тип на заявката“, след това „Добавяне на заявка“ и изберете целевата таблица, за да завършите заявката за добавяне.
Съвети и предупреждения
- Архивирайте вашите бази данни в случай, че възникне грешка по време на процеса на импортиране.
