Поддържайте чиста и ясна входяща поща, като често изтривате стари имейли.
Поддържането на чиста входяща поща може да спестява ценно време. Имейлите имат навика да се трупат, особено ако сте далеч от компютъра за няколко дни. За щастие изтриването на множество имейли е бърз процес. Всички софтуери и услуги за електронна поща предоставят средства за масово изтриване на елементи.
Етап 1
Използвайте функциите за отметка на вашия уеб пощенски клиент. Ако използвате уеб-базиран имейл клиент, като Google Gmail или Microsoft Hotmail, вашата входяща кутия ще има квадратче за отметка до всеки имейл, прочетен или непрочетен. Кликнете върху квадратчето за отметка до всеки имейл, който искате да изтриете, след което щракнете върху бутона „Изтриване“.
Видео на деня
Стъпка 2
Използвайте клавишни комбинации, за да изтриете множество имейли, ако използвате софтуер за електронна поща като Microsoft Outlook Express или Mozilla Thunderbird. Щракнете върху имейл, който искате да изтриете, след това задръжте натиснат клавиша "Ctrl" и щракнете върху допълнителни имейли, които искате да изберете. Всеки избран имейл ще бъде засенчен. Щракнете върху бутона "Изтриване" и всички избрани имейли ще бъдат изтрити. Ако имате блок от имейли, които искате да изтриете, щракнете върху първия имейл в блока, който искате да изтриете, след което задръжте клавиша „Shift“ на последния имейл, който искате да изтриете. Всички имейли между двамата ще бъдат избрани за изтриване.
Стъпка 3
Изчистете папката си „Изтрити елементи“ в имейла си. Независимо дали използвате уеб-базиран имейл или софтуерен имейл, когато изтриете имейл, той отива в папка, наречена „Изтрити елементи“ или евентуално „Кошче“ или „Рециклиране“. Това е мярка за безопасност в случай, че изтриете елемент от злополука. Елементите в тази папка все още не са изчезнали и все още заемат място. Щракнете върху бутона „Изчистване на изтритите елементи“, за да премахнете за постоянно елементите в папката.
Бакшиш
Проверете отново имейлите във вашата папка „Изтрити елементи“; след като го изчистите, те си отиват завинаги. Почиствайте редовно папката си „Изтрити елементи“, за да поддържате имейла си отзивчив и без претрупване.
Внимание
Не съхранявайте имейл елементи във вашата папка Изтрити елементи. Използвайте други папки за имейли, към които искате да се обърнете.
