Как да конвертирате диаграма на Visio в диаграма на PowerPoint

Завладяваща презентация изисква добро съдържание, което е добре подредено и визуално информативно. PowerPoint има много отлични инструменти, които да ви помогнат да постигнете тази цел, но диаграмите не са една от силните му страни. Ако имате нужда от диаграма, за да разберете вашата гледна точка, вероятно е по-добре да я създадете във Visio.

Visio и PowerPoint са част от разширеното семейство на Microsoft Office. PowerPoint създава и представя слайдшоута и може да се използва за всичко - от научна презентация в средното училище до високо залог на корпоративни продажби.

Visio е специализиран инструмент за създаване на блок-схеми и диаграми. Те могат да бъдат прости като организационна схема за отдел с дузина души или толкова сложни, колкото картата на функциите на нов процесорен чип.

Има известна степен на припокриване между PowerPoint и Visio. Можете да създавате прости графики в PowerPoint и прости презентации във Visio, но ако имате нужда от диаграма с най-високо качество в пълнофункционално слайдшоу, най-добре е да започнете с графика на Visio и я импортирайте в PowerPoint.

Има опростен начин за експортиране на Visio в PowerPoint, стига да сте потребител на Office 365, който се абонира за Visio Online Plan 2. Това е функция, наречена Фрагменти от слайдове.

Създаването на фрагмент е подобно на изрязването на снимка. Първо щракнете Преглед и изберете Екран с фрагменти на слайдове. Новият панел се появява вдясно от главния прозорец. Щракнете върху Добавете в панела Snippets и над диаграмата се появява поле за промяна на размера. Преместете го и го преоразмерете, докато не сте доволни от частта от изображението, която виждате в панела Snippets, и след това въведете заглавие за изображението.

За да създадете допълнителни фрагменти от същата диаграма, повторете процеса. Когато приключите, щракнете Експортиране за да създадете своя тест за PowerPoint. Като алтернатива можете да изберете Създаване на презентация на PowerPoint от Файл раздел.

Ако взимате няколко фрагмента от една и съща диаграма, леко ги припокривайте. Когато ги експортирате в PowerPoint, изображенията използват прехода на слайд за преобразуване на PowerPoint. Тази функция изисква най-новата абонаментна версия на PowerPoint. Ако използвате версия на PowerPoint без абонамент или ако не припокривате фрагментите, ще получите стандартния преход.

Slide Snippets не са налични в други версии на Visio. Решението е да копирате и поставите в PowerPoint.

Или отворете Visio У дома раздел и изберете копие или използвайте Ctrl+° С клавишна комбинация. Ако е многостранично изображение, уверете се, че страницата, която искате да използвате във вашия слайд на PowerPoint, е активна. След това можете да го поставите в теста за слайдове на PowerPoint.

Ако го поставите с помощта на Поставете команда или Ctrl+V клавишна комбинация, както подсказва страницата за поддръжка на Microsoft, вашата диаграма може да изглежда неприемливо блокова и с ниска разделителна способност. Има причина за това и лесно решение.

Компютрите записват графични файлове по един от двата начина. Единият е да запазите всеки пиксел, който съставя изображение, за да може да бъде пресъздадено точно. Това са растерни графики, тип изображение, което PowerPoint използва. Недостатъкът им е, че графичният файл се създава в определен размер. Ако го увеличите, изображението става замъглено и има груби, квадратни ръбове.

Векторните графики запазват математически инструкции за пресъздаване на изображението, а не самото изображение. Векторните изображения, използвани във Visio, са по-малки и могат да бъдат преначертани чисто във всякакъв размер. Въпреки това, ако използвате Ctrl+V за да поставите в PowerPoint, векторното изображение се преобразува в растерна графика на PowerPoint и губи своята резолюция и яснота.

Номерът е да щракнете с десния бутон на мишката върху мястото, където искате да вмъкнете диаграмата и да изберете Поставете изображение. Ако предпочитате клавишни комбинации пред щраквания с мишката, натиснете Alt клавиш, за да изведе лентата и след това Х за раздела Начало, V за паста и У да поставите като обект на изображение. Това действие вгражда диаграмата, което означава, че остава векторна графика и остава свързана с Visio, въпреки че е в слайдшоу на PowerPoint.