Ако не сте използвали календара на Microsoft Outlook преди, вие пропускате страхотен инструмент. Въпреки че много хора използват Microsoft Outlook, за да събират, преглеждат и изпращат имейлите си, този софтуер може да направи много повече. Функцията за календар е невероятно полезна. Мислете за това като за своя електронен секретар. Ето как го използвате.
Етап 1
Отворете вашия Microsoft Outlook и щракнете върху раздела с надпис „Календар“. Има различни изгледи, които избирате. Различните изгледи са ден, работна седмица, седмица и месец. Използвайте кой изглед е по-лесен за вас. За учебни цели ще използваме изгледа за месеца.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху изгледа за месеца и щракнете двукратно върху ден, за да добавите среща или събитие. Въведете в полето за тема заглавие, което да представи вашата среща. Въведете местоположението, ако желаете, но не е задължително.
Стъпка 3
Премахнете отметката от квадратчето с надпис „Целодневно събитие“. Това ще ви позволи да щракнете върху точния час на срещата във вашия календар на Microsoft Outlook.
Стъпка 4
Премахнете отметката от квадратчето с надпис „Напомняне“. Това ще ви позволи да кажете на календара на Outlook кога да ви напомня за тази среща. Всеки път, когато отворите Outlook Express, ще изскача поле с вашите напомняния.
Стъпка 5
Кликнете върху „Повторяване“, докато настройвате събитие в календара си. Това е страхотна функция и спестява толкова много време. Ако трябва да насрочите събитие, което да се повтори, това е начинът, по който можете да кажете на Outlook Express, че искате то да бъде изброено по този начин. Може да бъде посочено като ежедневно, седмично, двуседмично, месечно или годишно повтаряне. Това е полезно и за рождени дни и годишнини.
Стъпка 6
Щракнете върху „Запазване и затваряне“, за да запазите вашето събитие в календара на Outlook. Насрочете друга среща или събитие във вашия календар на Outlook за друг ден или същия ден.
Бакшиш
Отворете своя Microsoft Outlook всеки ден. Това е ключът към никога да не забравяте среща. Изберете етикет за вашата среща. Това е цвят, който избирате за всеки вид среща. Това се намира вдясно при настройване на събитие.
