Кредит на изображението: Екранна снимка на Excel с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете работния лист на Excel, който искате да редактирате. Щракнете върху раздела „Преглед“ и след това изберете командата „Преглед на прекъсване на страницата“ в групата Прегледи на работната книга. Като алтернатива щракнете върху бутона Преглед на разделяне на страницата, наподобяващ квадрат с два правоъгълника вътре, в лентата на състоянието под вашия работен лист. Щракнете върху „OK“, ако се появи диалоговият прозорец „Добре дошли в преглед на прекъсване на страницата“.
Изберете една от клетките в реда по-долу или колоната вдясно, където искате да вмъкнете прекъсване на страница. Например, ако искате да добавите хоризонтален прекъсване на страница към вашата електронна таблица, изберете клетка в реда, който искате да използвате като първи ред на новата си страница.
Щракнете с десния бутон върху избраната клетка и след това изберете „Вмъкване на прекъсване на страницата“. Като алтернатива щракнете върху раздела „Оформление на страницата“, „Паузи“ падащ бутон в групата Настройка на страницата и след това изберете „Вмъкване на прекъсване на страницата“. Новата ви пауза на страница е маркирана с плътно синьо линия. Повторете процеса, за да добавите допълнителни прекъсвания на страници към вашия работен лист.
Щракнете върху командата "Нормално" в изгледите на работната книга на лентата View. Като алтернатива щракнете върху бутона „Преглед на разделяне на страница“, наподобяващ квадрат с два правоъгълника вътре, в лентата на състоянието под вашия работен лист. Плътна линия маркира прекъсванията на страницата, които сте вмъкнали ръчно.
Пунктираните линии представляват автоматичните прекъсвания на страници на Excel, докато плътните линии представляват вашите ръчни прекъсвания на страници.
За да преместите прекъсване на страница в Преглед на разделяне на страница, щракнете върху плътната линия за прекъсване на страница и я плъзнете в нова област във вашия работен лист.
За да изтриете прекъсване на страница в Преглед на разделяне на страница, изберете клетка в колоната вдясно или в реда по-долу, прекъсването на страницата, което искате да премахнете. Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“, върху падащата команда „Разбивки“ в групата „Настройка на страницата“ и след това изберете „Премахване на прекъсване на страницата“.
За да добавите нов работен лист към вашата работна книга, щракнете върху бутона "Нов лист", наподобяващ знак плюс, в долната част на вашия работен лист.