Excel обработва повечето възстановявания автоматично.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Функцията AutoRecover на Excel 2013, която е активирана по подразбиране, създава редовни резервни копия на работни книги, за да се предпази от загуба на данни, ако програмата се срине. Освен това програмата запазва копие на всеки файл, след като го затворите, дори ако решите да не запазвате, което ви дава втори шанс да извлечете работата си. Методът за възстановяване варира в зависимост от това дали възстановявате от срив, възстановявате напълно загубен файл или възстановявате изгубена ревизия към съществуващ файл.
Възстановяване след катастрофа
Етап 1
Изберете файл от Document Recovery.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете отново Excel след срив и програмата ще провери за запис на AutoRecover. Изберете файл от панела за възстановяване на документи, за да го отворите. Можете също да отворите падащото меню до файл и да изберете „Запазване като“, за да запишете файла директно. Ако Excel намери само един файл за възстановяване, той автоматично възстановява файла, вместо да показва възстановяване на документ панел, но можете да го покажете, като щракнете върху „Възстановено“. Често това е единствената необходима стъпка за възстановяване на загубено файл.
Видео на деня
Стъпка 2
Намерете папката за автоматично запазване.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Потърсете и копирайте местоположението на файла за автоматично възстановяване, ако Excel не подкани автоматично за възстановяване. За да го намерите, отворете менюто "Файл", щракнете върху "Опции" и погледнете раздела "Запазване". Изберете местоположението и натиснете "Ctrl-C", за да го копирате.
Стъпка 3
Отворете възстановения файл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху „Файл“, „Отваряне“, „Компютър“ и след това „Преглед“. Поставете местоположението за автоматично възстановяване с помощта на "Ctrl-V" и натиснете "Enter", за да видите съдържанието му. В папката ще видите подпапки за всеки възстановен файл. Всяко име на подпапка започва със заглавието на изгубения файл, за да ви помогне да намерите правилния файл. Отворете правилната папка и след това отворете файла, съдържащ думата „Незапазено“.
Стъпка 4
Презаписване с възстановения файл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Натиснете „Възстановяване“ на жълтата лента и след това щракнете върху „OK“ върху предупреждението, за да презапишете остарелия си файл с възстановеното копие.
Възстановяване на незаписан файл
Етап 1
Достъп до списък с незапазени работни книги.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Изберете „Отваряне“ в менюто „Файл“ и изберете „Последни работни книги“. Натиснете „Възстановяване на незапазени работни книги“, за да видите списък с скорошни файлове, които не сте запазили. Ако имате дълъг списък с скорошни работни книги, може да се наложи да превъртите надолу, за да намерите бутона „Възстановяване на незапазени работни книги“.
Стъпка 2
Отворете изгубения файл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете изгубената си работна книга от списъка с незапазени файлове. Имайте предвид, че папката UnsavedFiles, която отваря бутонът „Възстановяване на незапазени работни книги“, не е същата като местоположението за автоматично възстановяване, използвано по време на срив.
Стъпка 3
Запазете файла.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Натиснете „Запазване като“ на жълтата лента, за да създадете постоянно копие на възстановената работна книга.
Възстановете незапазена ревизия
Етап 1
Изберете раздела "Информация".
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Отворете файла, който сте забравили да запишете след промяната, и щракнете върху раздела „Информация“ в менюто „Файл“.
Стъпка 2
Изберете версия за възстановяване.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху най-новата ревизия в секцията Версии, за да възстановите изгубената си работа. Незапазените версии включват реда „Когато затворих без запазване“.
Стъпка 3
Запазете изгубената ревизия.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Натиснете "Възстановяване" и щракнете върху "OK", за да презапишете запазения файл с по-новата, незапазена ревизия.
Бакшиш
Ако Excel не записва автоматично вашите файлове, може да сте изключили автоматичното възстановяване. Щракнете върху „Файл“, „Опции“ и „Запазване“ и поставете отметка в квадратчетата „Запазване на информацията за автоматично възстановяване на всеки x минути“ и „Запазване на последната автоматично запазена версия, ако затворя без запазване“. Регулирайте броя на минутите, за да зададете колко често Excel автоматично запазва.
Внимание
Excel не винаги може да възстанови файлове след срив и файловете, които възстановява, може да са остарели няколко минути. Редовно запазвайте работните си книги ръчно и създавайте резервни копия, за да предотвратите загуба на работа.
Excel съхранява файловете в папката UnsavedFiles само за четири дни. Ако загубите работата си, възстановете я възможно най-скоро.
