Каква е функцията на Powerpoint?

PowerPoint е част от "Office Suite" на Microsoft. Обикновено се използва по различни начини от бизнес, образователни и държавни служители да осигурят компютърно „слайдшоу“ за подобряване на a презентация. PowerPoint може да се използва за насочване на вниманието към очертанията на презентацията или за показване на графики и снимки или за фокусиране на аудиторията върху ключови точки.

Макар и изцяло цифров, изходът в Powerpoint функционира като традиционни слайдове, позволявайки на презентатора да показва информация на екрана. Слайдовете могат да съдържат думи, изображения, графики или дори филми. Те могат да бъдат организирани така, че да преминават от една точка към друга или да показват ключова информация в подходящото време.

Преди цифровите презентации беше обичайно презентаторите да използват карти с бележки или контур, за да организират презентация. PowerPoint позволява на презентаторите да покажат основните точки, за които говорят, докато правят презентацията. Това не само държи водещия на път, но и държи аудиторията фокусирана върху обсъжданата точка.

PowerPoint позволява на потребителите да включват изображения — снимки, филми или графики — в презентациите, които правят. Ако обсъждате как дадена маркетингова кампания е от полза за дадена компания, водещият може да реши да покаже графика, показваща увеличени продажби след прилагането на кампанията. Снимки, видеоклипове и аудио клипове също могат да бъдат включени за създаване на по-ангажираща презентация.

Много бизнес специалисти се оплакват, че презентаторите са започнали да разчитат твърде много на PowerPoint, като често създават слайдове, които съдържат цялата презентация и след това само четат всеки слайд. Използвайки PowerPoint като презентация, а не като помощно средство за презентацията, водещият има тенденция да губи вниманието на публиката. Други често срещани оплаквания включват разсейващ фон, прекомерни формулировки на всеки слайд, твърде много слайдове и прекомерна употреба на анимация.

Използвайте контрастни цветове в дизайна на слайда, минимизирайте броя на слайдовете, използвайте функциите за анимация лесно и се уверете, че шрифтът е достатъчно голям, за да се чете на екрана на проектора. Ангажирайте публиката - не я приспивайте.