Автоматичното възстановяване е ключова функция в Microsoft Word, която ви позволява да извличате документи, ако системата ви се срине.
Всеки компютърен потребител е изпитал злощастното и разочароващо обстоятелство да загуби файл, върху който е работил по време на компютърен срив или загуба на захранване. Ако използвате Microsoft Word обаче, има много удобна функция, която ще ви позволи да сведете до минимум загубата на данни по време на срив. Auto Recovery позволява на Word периодично да запазва вашия файл, докато работите върху него, така че да можете да го възстановите на по-късна дата.
Настройка на Auto Recovery
Етап 1
Отворете "Инструменти" от горната лента с инструменти.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Опции“ и отворете раздела „Запазване“.
Стъпка 3
Изберете „Запазване на информация за автоматично възстановяване на всеки ## минути“. Изберете колко дълго искате вашата система да изчака, преди да запази информацията от вашия документ за възстановяване. Колкото по-малък е интервалът между записванията, толкова по-натоварващ ще бъде системата ви. Това обаче може да ви спести време в случай, че системата ви се срине.
Потребителите на Word 2010 не трябва да настройват тази функция, тъй като тя е настройка по подразбиране с тази програма.
Настройване на местоположение за файлове за автоматично възстановяване
Етап 1
Отворете менюто „Инструменти“ и изберете „Опции“.
Стъпка 2
Щракнете върху раздела „Местоположение на файла“.
За Word 2007 щракнете върху бутона Microsoft Office и отворете „Опции на Word“. Щракнете върху „Разширени“ и в десния прозорец отворете „Местоположения на файлове“ в секцията „Общи“.
Стъпка 3
Изберете „Автоматично възстановяване на файлове“ от полето „Типове файлове“. След това кликнете върху бутона "Промяна".
Стъпка 4
Изберете име за папката, в която искате да запазите вашите файлове за автоматично възстановяване, и въведете името. Ако искате нова папка, щракнете върху „Създаване на нова папка“ и след това щракнете върху „OK“. Файловете за автоматично възстановяване ще се запишат като -document-.asd, където -document- е името на вашия документ.
Отваряне на файлове за автоматично възстановяване (Word 2002 и 2007)
Етап 1
Стартирайте Word, който автоматично ще търси всички .asd файлове за автоматично възстановяване. Когато намери такъв, той ще промени разширението на .wbk. Word също така ще отвори всички файлове "Автоматично възстановяване".
Стъпка 2
Затворете файла "Автоматично възстановяване", ако искате да го изхвърлите. След затваряне на файла, .asd файлът ще бъде изтрит, за да се спести място на твърдия диск.
Стъпка 3
Преименувайте файла "Auto Recover", както сметнете за добре, когато запазвате файла. След като бъде запазен като нормален документ на Word, системата ще изтрие .asd файла, за да спести дисково пространство.
Отваряне на файлове за автоматично възстановяване (Word 2010)
Етап 1
Щракнете върху "Файл" в горната лента с инструменти и изберете "Последни" в падащото меню.
Стъпка 2
Кликнете върху „Възстановяване на незапазени документи“ в долната част на прозореца.
Стъпка 3
Щракнете върху „Запазване като“ в горния прозорец, който ви предупреждава, че документът е чернова версия, за да избегнете автоматичното изтриване след четири дни. Изберете какво име и къде искате да запазите документа си.
Внимание
„Автоматично възстановяване“ не е заместител на командата „Запазване“, която трябва да се прави периодично, докато работите по своя проект. „Автоматично възстановяване“ няма да запази работата ви по време на планирано излизане или изключване.
