Как да картографирате процес в PowerPoint

click fraud protection

Шаблоните SmartArt на PowerPoint включват редица графики на процеса. Поставете шаблон, за да създадете основа за процеса, преди да персонализирате оформлението му и да добавите текст към него. След като създадете процес, персонализирайте неговия стил, цвят и текст.

Вмъкване на процес

Етап 1

Отворете SmartArt в раздела Вмъкване.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Отвори Вмъкване раздел и изберете Умно изкуство.

Видео на деня

Стъпка 2

Изберете Процес и изберете шаблон от списъка.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете процес и прегледайте списъка с шаблони. Изберете изображение, за да видите препоръки как да използвате дизайна. Изберете Добре за да вмъкнете процеса в слайда.

Бакшиш

За да превключите към ново оформление на процеса, изберете процеса, за да отворите разделите SmartArt Tools и изберете Дизайн раздел. Изберете нов процес от областта Layouts.

Персонализирайте оформлението

Шаблонът може да не съдържа точния брой стъпки за вашия процес, в който случай добавете или изтрийте фигури. PowerPoint автоматично преоразмерява стъпките, когато промените оформлението, намалявайки размера, когато добавяте допълнителни форми и увеличавайки размера, когато изтривате.

Добавете стъпка от процеса

Етап 1

Отворете раздела Дизайн в SmartArt Tools.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете процеса, за да отворите разделите SmartArt Tools. Изберете Дизайн раздел.

Стъпка 2

Използвайте Добавяне на форма, за да добавите допълнителни стъпки към процеса.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Отидете в областта Създаване на графика и изберете Добавете форма.

Бакшиш

Имайте предвид четливостта, когато добавяте стъпки към процеса. Добавете твърде много допълнителни стъпки и аудиторията ви може да не успее да прочете текста на слайда.

Изтриване на стъпка от процеса

Изберете стъпката, която искате да изтриете и натиснете Изтрий клавиш на клавиатурата си.

Добавете текст към процеса

Етап 1

Използвайте стрелката, за да отворите текстовия панел.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете процеса и след това щракнете върху стрелката вляво от рамката му, за да отворите текстовия панел. Това съдържа списък с полетата, към които можете да добавите текст.

Стъпка 2

Въведете текст в текстовия прозорец.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете първото поле в списъка. Това съответства на първата стъпка в процеса. Въведете текста си и повторете за останалите полета. Когато сте готови, изберете х на прозореца, за да го затворите.

Внимание

Ако използвате клавиша Enter/Return след въвеждане на текст в поле с водещи символи в текстовия панел, PowerPoint вмъква друга стъпка към процеса; използвайте клавиша Tab и той вмъква куршум от по-ниско ниво. За да избегнете това, изберете всяко текстово поле с мишката си, когато сте готови да добавите текст към него.

Бакшиш

  • Можете също да добавите текст, като изберете стъпка от процеса и напишете директно в нея.
  • За да пренаредите стъпките, след като сте добавили текст към тях, щракнете върху Повишаване, понижаване, преместване нагоре и Премести надолу бутони в областта Създаване на графика на раздела Дизайн. За да промените посоката на процеса, щракнете върху От дясно на ляво бутон.

Персонализирайте оформлението

За да промените цвета и стила от настройките по подразбиране на шаблона, използвайте инструменти в разделите Дизайн и Формат. Можете също да персонализирате текста на процеса.

Променете цветовата тема

Етап 1

Отворете Промяна на цветовете в раздела Дизайн.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете процеса и отворете Дизайн раздел. Изберете Промяна на цветовете бутон.

Стъпка 2

Изберете нова цветова тема от менюто Промяна на цветовете.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете нова тема от менюто, за да я приложите към процеса.

Бакшиш

За да добавите персонализирани цветове към отделни стъпки в процеса, отворете Форматиране раздел в инструментите на SmartArt. Изберете стъпка и щракнете Запълване на формата за избор на нов цвят или Очертание на формата за да добавите персонализирана граница.

Променете стила на стъпката

Етап 1

Изберете стрелката, за да отворите стилове SmartArt.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете процеса и отворете Дизайн раздел. Изберете стрелка надолу в екрана Стилове на SmartArt.

Стъпка 2

Изберете нов стил за стъпките.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете дизайн от най-доброто съвпадение за документ или 3-D области, за да приложите стила към процеса.

Бакшиш

За да персонализирате стилове на отделни стъпки, използвайте инструменти за стилове на фигури и ефекти на формата в раздела Формат.

Персонализирайте текст с WordArt

Етап 1

Използвайте стрелката надолу в WordArt стилове, за да отворите менюто му.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

За да приложите стилове на WordArt към текста във всички стъпки, изберете процеса; за да приложите стилове само към една стъпка, изберете стъпката. Отвори Форматиране раздел. Изберете стрелка надолу в екрана Стилове на WordArt.

Стъпка 2

Изберете стил на WordArt от менюто.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Задръжте курсора на мишката върху стил, за да видите визуализация на процеса. Изберете стил, за да го приложите.

Стъпка 3

Променете запълването и очертанията на текста и добавете ефекти.

Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft

Изберете Попълване на текст да отворите цветовата му палитра; променете цвета на запълването на текста. Изберете Текстова схема за промяна на цвета на границата му. За да добавите допълнителни ефекти, като сянка, отражение и сияние, изберете Текстови ефекти бутон.

Бакшиш

  • За да форматирате обикновен текст в процеса, щракнете Шрифт инструменти в раздела Начало.
  • Можете също да създадете a SmartArt процес от съществуващ текст в слайд.
  • За да добавите акцент, помислете анимиране на процеса след като сте го създали.