С Microsoft Excel 2013 и Excel Online човекът, който създава електронна таблица, може да я сподели сътрудничество. Excel Online има основни опции за споделяне, докато Excel 2013 ви позволява да персонализирате разрешенията за редактиране в работна книга, работен лист или дори дали отделните клетки могат да се редактират или не.
Използване на OneDrive
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Преди да се опитате да споделите файл на Excel с други, първо го запазете в OneDrive, безплатната услуга за съхранение в облак на Microsoft. За да запишете файл на Excel на вашия компютър в OneDrive, щракнете върху Excel Файл раздел, изберете Запази като и след това щракнете OneDrive. OneDrive Excel файловете могат да се отварят с помощта на Excel 2013 на вашия работен плот или с Excel онлайн, друга безплатна услуга, която идва с вашия акаунт в Microsoft.
Видео на деня
Споделяне с Excel онлайн
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Excel Online предлага основни опции за споделяне на работна книга от всеки уеб браузър. Когато щракнете върху Дял бутон под адресната лента на браузъра, можете да изпратите връзката на други, използвайки техните имейл адреси, и да посочите дали те могат да редактират работната книга или не. Ако щракнете върху опцията Получаване на връзка, можете да създадете една връзка за споделяне за преглед на работната книга и отделна връзка, която позволява на хората да редактират работната книга.
Важно предимство от използването на Excel Online е, че промените се записват автоматично. Ако всеки, който си сътрудничи върху работна книга, използва Excel Online, те могат да работят върху нея заедно, като всички промени се показват в реално време.
Споделяне с Excel 2013
Excel 2013 е най-добрият, ако искате да посочите какво може и не може да се редактира. Имайте предвид, че ако работите върху работна книга в Excel 2013, никой друг не може да запази промените, докато не запазите работната книга и не я затворите.
Контролиране на общите разрешения за споделяне
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Когато споделяте работна книга с други, изберете дали те могат да я редактират или не. За да споделите работната книга, щракнете върху Файл раздел, изберете Дял и след това щракнете Поканете хора. Въведете имейл адреса на лицето в Поканете хора поле. Щракнете върху Разрешения меню вдясно и изберете Може да редактира или Може да преглежда. Можете да промените тези разрешения по всяко време, като щракнете с десния бутон върху името на това лице в този прозорец Споделяне.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
За да изпратите връзка за споделяне към работна книга във вашия акаунт в OneDrive със същите разрешения за всички, щракнете върху Файл раздел, изберете Дял и след това щракнете Вземете връзка за споделяне. За хора, които трябва да могат да виждат документа, но не и да го редактират, създайте a Вижте връзката, и им го изпратете. За тези, които също трябва да имат разрешения за редактиране, създайте файл Редактиране на връзката вместо.
Върнете се на същия екран по всяко време, ако искате да отмените връзките, като щракнете върху Деактивирайте връзката бутон.
Контролиране на разрешенията в рамките на работна книга
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Преглед раздела и щракнете върху Споделяне на работна книга икона в секцията Промени на лентата.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху квадратчето за отметка, за да Разрешаване на промени... в горната част на прозореца Споделяне на работна книга, за да позволите на повече от едно лице да редактират файла на Excel едновременно. Това позволява обединяване на работни книги.
Бакшиш
Няколко потребители винаги могат да редактират споделен файл с помощта на Excel Online, дори ако обединяването на работни книги не е активирано.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Разширено раздел. Тук можете да посочите колко дълго трябва да се запазва историята на промените и колко често да се записват промените във файла. Можете също да насочите Excel да ви подкани, когато има конфликтни промени между потребители, за да можете да решите какво трябва да бъде запазено и какво не.
Стъпка 4
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Позволете на потребителите да редактират диапазониопция в Преглед лента, за да позволи на потребителите да редактират клетки, които са били заключена в работния лист.
Стъпка 5
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Защитен лист икона в Преглед лента, за да позволи или блокира на потребителите да редактират определени части от работния лист, като промяна на шрифтове, добавяне или изтриване на редове или колони, сортиране на данни или промяна на хипервръзки.
Стъпка 6
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Защитете работната книга икона, за да попречи на всеки да промени структурата му. Структурните промени включват добавяне или изтриване на работни листове.
Възвръщане на контрола върху работна книга
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стартирайте Excel и отворете споделената работна книга. Появява се известие, което показва, че работната книга е заключена от редактиране, защото някой друг я е отворил. Можете да редактирате работната книга, но не можете да я запазите, докато другият човек я редактира.
Щракнете върху Уведомяване, когато е налично бутон, ако искате известие, когато е добре да запазите работната книга.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Файл раздел и щракнете Споделяне. Щракнете с десния бутон върху името на човека и изберете Може да преглежда за да го блокирате от редактиране, или изберете Премахване на потребителя да отнеме разрешенията му.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Върнете се към работната книга, която вече е свободна за редактиране. Всички промени, които другият човек е направил наскоро, не се запазват. Щракнете върху Запазете бутон, който се появява на екрана, ако сте направили промени, докато другият човек все още е отворен работната книга.
