Отворете виртуалния катинар на Microsoft PowerPoint, за да получите достъп за редактиране на съдържанието на презентацията.
Кредит на изображението: Гунар Пипел/Хемера/Гети Имиджис
Когато отворите презентация на Microsoft PowerPoint и видите жълт банер в горната част на прозореца с съобщение „Маркирано като окончателно“, работите в документ, който авторът му е заключил, за да го предпази от допълнителни редакции. Зад кулисите, правенето на файл на PowerPoint само за четене задава стойността на свойството „Final“ на документа на „True“. Освен ако ти активирате повторно редактирането, можете да превъртите файла и да прегледате съдържанието му, но сте ограничени до гледане, но не докосвайте достъп. Не са ви необходими умения за програмиране или разширени способности за редактиране, за да изключите този защитен статус.
Етап 1
Проверете състоянието на документа си само за четене. Заедно с жълтия банер под лентата на Microsoft PowerPoint потърсете думите „[Само за четене]“ след името на файла в заглавната лента. Разделите "Файл" и "Информация" на лентата също показват известия за ограничени разрешения.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху бутона „Редактиране все пак“ в жълтата лента под лентата на PowerPoint. Състоянието на документа се променя от само за четене на може да се редактира. Можете също да превключите към раздела Информация на лентата, да кликнете върху бутона „Защита на презентацията“ и да изберете „Маркиране като окончателно“, за да деактивирате функцията чрез същия процес, който я активира.
Стъпка 3
Запазете файла под ново име, за да запазите непокътнато копие на оригиналния документ. Създаването на нова версия на файла запазва работата на автора такава, каквато е, което може да представлява критична част от груповия работен процес.
Бакшиш
Наред със създаването на файлове само за четене, авторите на документи в PowerPoint могат да добавят пароли, за да ограничат достъпа до различни аспекти на тяхната работа. В раздела Информация на лентата на PowerPoint бутонът Защита на презентацията предоставя достъп до други опции освен Маркиране като окончателно. Encrypt With Password запазва достъпа до документи за тези, които могат да въведат подходящия код. Ограничаване на разрешение от хора предизвиква управление на правата чрез информацията за акаунта, която придружава Windows Live ID или акаунт в Microsoft Windows.
Внимание
Не бъркайте Маркирайте като окончателен като заместител на стабилните разпоредби за сигурност. Всеки, който може да отвори презентацията, може да обърне нейната функция само за четене. Запазете Маркиране като окончателен като средство за споделяне на работа с други, които не искате да променяте вашите слайдове случайно. Използвайте опциите за защита с парола на PowerPoint, за да осигурите по-стриктен контрол върху съдържанието на вашия документ.
