Използвайте парола, за да защитите заключен работен лист от редактиране.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Заключването на работен лист в Excel 2013 ви дава свободата да споделяте файла с някого, без да се притеснявате, че този човек прави нежелани промени в данните или тяхното форматиране. Тъй като можете да персонализирате защитата за всеки работен лист, важно е да прегледате какво може и какво не може да прави потребителят, след като бъде заключен. Опциите, които оставяте отключени за потребителя, варират от възможността за редактиране на обобщени диаграми до възможността за щракване и избор на клетка.
Ако файлът на Excel съдържа повече от един работен лист, може да помислите заключване на цялата работна книга на Excel.
Видео на деня
Етап 1
Кликнете върху „Защита на листа“.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете работния лист на Excel, който искате да заключите. Изберете раздела „Преглед“ и щракнете върху иконата „Защита на листа“ в секцията Промени на лентата.
Стъпка 2
По подразбиране потребителите могат да избират заключени и отключени клетки в защитен работен лист.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Превъртете през списъка с опции и изберете тези, които не искате да бъдат заключени. Всеки артикул без отметка до него ще бъде заключена. Опциите с отметки са отключени.
Първите два елемента са проверени по подразбиране, което позволява на всеки, който отваря работния лист, да избере и двата заключени и заключени клетки. Изчистете някое от тези квадратчета за отметка, ако не искате някой да може да избира тези клетки.
Стъпка 3
Избрани са „Форматиране на клетки“, „Форматиране на колони“ и „Форматиране на редове“.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Кликнете върху квадратчетата за отметка „Форматиране на клетки“, „Форматиране на колони“ и „Форматиране на редове“, ако искате потребителите да могат да променят форматирането, като например шрифта или цветовете на фона. Имайте предвид, че ако сте приложили условно форматиране към работния лист, форматирането пак ще се промени, ако някой промени стойност в клетка, дори ако опциите за форматиране са заключени.
Стъпка 4
Опции, позволяващи на потребителите да вмъкват или изтриват редове, колони и хипервръзки.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Посочете дали искате потребителят да може да вмъква и изтрива редове или колони в работния лист. Има също така опция да позволите на потребителя да вмъква хипервръзки в работния лист, като създаване на връзка към друг работен лист или уеб страница в една от клетките.
Стъпка 5
Отметките отключват последните пет опции в този пример.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху квадратчето за отметка „Сортиране“, ако искате потребителите да могат да сортират данни чрез опциите на групата Сортиране и филтриране в раздела Данни. Това няма да им позволи да сортират диапазони във всички заключени клетки на защитен работен лист.
Изберете „Автофилтър“, ако искате потребителите да могат да променят диапазоните на филтрите на автоматичните филтри, които вече сте приложили към работния лист. Имайте предвид, че потребителите не могат да добавят или премахват автоматични филтри в който и да е защитен работен лист, независимо от опциите, които са били отключени.
Изберете опцията „Използване на обобщена таблица и обобщена диаграма“, за да позволите на потребителите да създават или променят обобщени таблици и обобщени диаграми.
Отключете опцията „Редактиране на обекти“, за да позволите на потребителите да променят графики като диаграми, карти, форми и текстови полета. Тази опция също трябва да бъде отключена, за да могат потребителите да взаимодействат с обобщените диаграми.
Щракнете върху опцията „Редактиране на сценарии“, за да позволите на потребителите да разглеждат скрити сценарии или да редактират и изтриват сценарии. Стойностите в променящите се клетки могат да се редактират само ако клетките не са защитени.
Стъпка 6
Въведете парола и щракнете върху „OK“.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Въведете парола в полето „Парола“ и щракнете върху „OK“. Въведете паролата отново в прозореца за потвърждение, който се отваря. Ще трябва да въведете тази парола, за да отключите работния лист.
Стъпка 7
Кликнете върху „Премахване на защитата на лист“.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху раздела „Преглед“ над работния лист по всяко време и щракнете върху „Отмяна на защитата на листа“. Това ви подканва да въведете паролата, която сте избрали. След като работният лист е незащитен, можете да редактирате работния лист както обикновено.
