Как да създадете легенда за електронна таблица

Данните станаха решаващи за почти всичко, което бизнесите правят днес. Редове с текст и числа обаче може да не успеят да разберат вашата гледна точка. Кръговите диаграми и лентовидните графики са идеалният начин да илюстрирате информацията, която събирате, и е достатъчно лесно да ги създадете в Excel. Когато правите графика, имате нужда от легенда, която да върви с нея. Легендата обикновено позволява на читателя да знае какво точно означават различните цветове в диаграмата. Цветовете могат да представляват различни години, възрастови групи, полове или всеки друг сегмент от данни. Създаването на легенда в Excel е лесно, след като диаграмата е на място.

Преди да можете да създадете легенда на диаграма, е полезно да знаете разликата между легенда и ключ на легендата – две функции на Microsoft Excel. Независимо дали е легенда на диаграма или графика, легендата е елементът отляво, отдясно, отгоре или отдолу, който обяснява данните в диаграмата. Така че, ако показвате разликата между резултатите от 2017 и 2018, например, това ще бъде вашата легенда. Ключът на легендата се отнася до всеки елемент в диаграмата. Ако сравнявате потребителите на iPhone във вашата клиентска база с потребителите на Android, потребителите на iPhone може да са оцветени в синьо, а потребителите на Android в червено. Сините и червените са ключовете на легендата в този случай, защото са елементи в легендата.

За да създадете легенда в Excel, започнете, като щракнете върху диаграмата или графиката. Ще видите знак плюс вдясно. Щракнете върху това и ще се появи меню Елементи на диаграма. Поставете отметка в квадратчето до „Легенда“. Веднага ще се появи легенда на диаграма или графика. В някои случаи това е всичко, което трябва да направите, но понякога трябва да актуализирате думите, присвоени на легендата.

За да преименувате записи в легенда в Excel, щракнете върху диаграмата, изберете „Филтри на диаграми“ и щракнете върху „Избор на данни“. Избирам записа, който трябва да се промени и изберете „Редактиране“. След това можете да въведете ново име за тази част от диаграмата легенда. Можете да местите легендата, като изберете диаграмата, щракнете върху раздела „Дизайн“, изберете „Добавяне на елемент на диаграма и легенда“ и след това изберете нова позиция за легендата. Ако трябва да премахнете легендата, след като я създадете, изберете „Няма“ в секцията „Добавяне на елемент на диаграма“ на раздела „Дизайн“.