Как да използвате заглавия на колони в Excel

Excel разполага с електронни таблици в мрежа, като заглавява колоните с букви, вариращи от A до Z, и след това преминава в AA, AB, AC и така нататък. Въпреки че са достатъчни за препращане към други клетки, тези заглавия не предлагат голяма помощ по отношение на четливостта на данните. Добавете свои собствени заглавия към колони, като напишете първия ред, заключете реда на екрана и след това добавете допълнителна колона функции като филтри или референтни имена, за да направят вашата електронна таблица в Excel 2013 или 2010 по-лесна за работа и Прочети.

Excel показва азбучни заглавия в горната част на всеки работен лист, за да посочи колони. Не можете да промените показваното име на заглавията, тъй като целта им е да идентифицират местоположенията на клетките - втората ви колона винаги е колона B. Щракването върху заглавка на колона избира цялата колона, така че да можете да промените стила и/или форматирането на всички клетки в тази колона едновременно. Можете също да се обърнете към цяла колона във функции с обозначението „A: A“ за колона A, но в големи електронни таблици или сложни уравнения това може да накара Excel да работи бавно.

За да добавите свое собствено заглавие към колона, въведете името й в първия ред на колоната. Когато работите с диаграми, Excel автоматично проверява този ред, за да генерира заглавия на диаграми и легенди. Улеснете проследяването на дългите електронни таблици, като заключите заглавния ред на екрана: Отворете раздела „Изглед“, щракнете върху „Замразяване на панелите“ и изберете „Замразяване на горния ред“. За хоризонтални листове можете също изберете „Замразяване на първата колона“. Постигнете същия ефект при разпечатките, като отворите „Оформление на страницата“, щракнете върху „Печат на заглавия“ и изберете заглавния ред в „Редове за повторение отгоре“ поле.

Автофилтърът на Excel скрива избрани редове с данни, без да изтрива съдържанието им. За да добавите филтри, изберете заглавния ред, отворете „Данни“ и натиснете „Филтър“. Включването на филтри поставя падащо меню на всяка от вашите заглавни клетки. Отворете менюто, за да премахнете отметките от елементи за скриване, след което натиснете „OK“. Докато се крият данни, номерата на редовете стават сини, за да показват пропуснати редове. Изчистете филтър, като отворите отново падащото меню и изберете „Изчистване на филтъра от (заглавие на колона)“. Можете да изключите филтъра напълно и премахнете падащото меню от заглавните си клетки, като щракнете отново върху „Филтър“ в раздела Данни, за да изчистите подчертаване.

За да присвоите име на колона, изберете цялата колона и въведете полето за име вляво от лентата с формули. [Вижте справка 5.] Имената служат като пряк път за препратки. Например, ако наименувате колона А „Дата“, по-късно бихте могли да се позовавате на цялата колона, като напишете „=Дата“, а не „=A: A“.

По подразбиране Excel използва референтния стил A1, който се отнася до колони по букви. По желание можете да превключите към стил R1C1 в раздела „Формули“ в прозореца с опции на Excel. [Справка: проверено в текущите версии. Посочената по-долу справка за обяснение е остаряла за местоположението на опцията.] В този стил и редовете, и колоните използват числа. Например, клетката, която обикновено се нарича B3, ще бъде R3C2, съкратено за ред три, колона втора. [Вижте справка 6.] Този стил ви помага да използвате формули с относителни местоположения - можете да напишете уравнение като "=R[1]+10", за да добавите 10 към клетката един ред надолу.