Как автоматично да номерирате редове в електронна таблица на Excel

Ако използвате Microsoft Excel, често е полезно да номерирате конкретните редове в електронна таблица, за да следите реда, в който сте получили записи и къде отиват те в списък с данни. Това също може да бъде полезен начин за присвояване на уникален идентификационен номер на всеки запис, като клиент на вашия бизнес или разход, който сте направили. Можете да номерирате редовете, като плъзнете надолу число през електронната таблица, за да имате колона с нарастващи числа, или като използвате вградени функции, които се отнасят до номера на текущия ред.

Подобно на повечето други съвременни програми за електронни таблици, Microsoft Excel организира данните в редове и колони. Редовете обикновено са номерирани, започвайки с номер едно, докато колоните са организирани по букви, започващи с А.

Докато Excel и други електронни таблици могат да се използват по различни начини, обичайно е данните да се организират в редове, където всеки ред представлява цялата информация за конкретно лице или нещо, като например клиент на бизнес или покупка направени. В такива системи колоните обикновено се използват за съхраняване на определени атрибути, които съществуват във всяка от данните. Например името на всеки клиент може да бъде поставено в една колона, а телефонният номер на всеки в друга.

Често първият ред в електронна таблица се използва като заглавие, за да се посочи какво съдържа всяка колона. В някои случаи може да имате и колони за заглавки, посочващи някакъв вид информация за това какво има във всеки ред.

Редовете в Excel се номерират автоматично, но това номериране се съхранява извън самата електронна таблица. Ако искате да създадете действителна колона в електронната таблица с номера на редове, ще трябва да го направите сами.

Един от начините да направите това е да въведете първото число, което искате, в първия ред, който искате да номерирате. Може да искате тази система за номериране да е различна от числата, показани отстрани на електронна таблица, тъй като ако имате заглавен ред или редове, може да не искате да ги включвате във вашата номерация система. След това въведете следващото число, което искате да използвате в следващия ред, за да можете да настроите шаблон, който Excel да следва при номерирането на редовете си.

След това изберете двете номерирани клетки и щракнете върху долния десен ъгъл на клетката и я плъзнете надолу чрез електронната таблица, за да създадете нарастваща колона от числа във вашия файл. Трябва да видите колона с нарастващи числа, увековечени във вашия файл и ако по-късно добавите допълнителни редове, можете да повторите тази операция, за да добавите допълнителни числа към тези нови редове. Имайте предвид, че ако пренаредите редовете във вашата електронна таблица, като например като ги сортирате, тези числа ще останат на мястото си. От вас зависи дали искате да преномерирате редовете, след като ги пренаредите, като маркирате първите от началния номер и отново плъзнете числата надолу през електронната таблица.

Excel включва функция, наречена Ред който автоматично ще върне номера на текущия ред в електронната таблица. За да го използвате за номериране на редовете си, просто въведете "=Ред()" в клетка. Можете да използвате това като част от формула, за да изчислите количества въз основа на номера на реда.

Ако искате да използвате тази функция за номериране на няколко реда, можете да плъзнете формулата надолу през колона до всеки ред на електронната таблица, който искате да номерирате. Имайте предвид, че ако пренаредите редовете в електронната си таблица, например чрез сортиране и след това преизчислите формули, ще видите промяната на номерацията на редовете за да отрази новото подреждане на редовете.