Сортираните данни стават лесни за анализ
Обобщените таблици позволяват на потребителите да видят преглед на данните по организиран начин. Въпреки че понякога данните от обобщената таблица не са прави, освен ако не са сортирани. Сортирането на обобщена таблица отнема само няколко стъпки, но улеснява чистия анализ на данните.
Етап 1
Отворете електронната таблица на Excel, съдържаща централната таблица. Щракнете двукратно върху иконата на Excel на работния плот, за да отворите. Ако нямате икона на работния плот, щракнете върху бутона „Старт“, задръжте курсора на мишката до „Програми“, след това задръжте курсора на мишката до „Microsoft Office“ и изберете „Microsoft Excel“.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете полето, което искате да сортирате, като щракнете в областта на полето. Уверете се, че не маркирате цяла колона или ред. Например, ако искате да сортирате полетата с данни, щракнете или поставете мишката си в областта на данните на обобщената таблица.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона за сортиране "А до Я" или "Я до А" в лентата с инструменти. Бутонът "А до Я" ще сортира във възходящ ред. Бутонът "Z до A" ще сортира в низходящ ред.
Стъпка 4
Продължете да сортирате всяка област, като поставите мишката в областта, която искате да сортирате, и повторете стъпка 3. Тази стъпка е необходима само ако искате да сортирате по повече от едно поле.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона „Запазване“, за да запазите електронната таблица на Excel със сортираната обобщена таблица.
Бакшиш
След като данните бъдат сортирани, те могат да се върнат обратно само чрез щракване върху бутона „Отмяна“ в лентата с инструменти. Ако електронната таблица е запазена, сортирането също се запазва.
