Можете да споделяте данни между програмите на Office
Един от отличителните белези на пакета Microsoft Office е способността му да споделя безпроблемно данни между програми. Потребителите могат да създадат таблица или списък в Microsoft Word, след което лесно да използват тези данни в Microsoft Excel, Microsoft Access и други програми на Office. Потребителите могат също да конвертират тези данни от Word и Excel в текстови файлове, които лесно могат да бъдат изпращани по имейл и споделяни с програми, различни от Microsoft.
Етап 1
Влезте в компютъра си и отворете Microsoft Word. Отворете документа, който съдържа списъка, с който искате да работите.
Видео на деня
Стъпка 2
Маркирайте данните в списъка или таблицата. След като данните са избрани, щракнете с десния бутон и изберете "Копиране" от падащия списък.
Стъпка 3
Минимизирайте документа на Word и отворете Microsoft Excel. Отворете електронната таблица, в която искате да копирате списъка на Word.
Стъпка 4
Позиционирайте курсора си в клетката, където трябва да започва списъкът с думи. Щракнете с десния бутон и изберете "Специално поставяне" от менюто.
Стъпка 5
Изберете „Текст“ от списъка с опции и щракнете върху „OK“. Проверете дали данните са копирани правилно, след което запазете електронната таблица.
Неща, от които се нуждаете
Компютър
Майкрософт Уърд
Microsoft Excel
