Предимства и недостатъци на компютърните системи

той инженери в стая за мрежови сървъри

Компютърна система.

Кредит на изображението: .shock/iStock/Getty Images

Дали смятате предимствата или недостатъците на компютърните системи за по-значими, ще зависи от вашия собствен опит. За тези, които използват компютърни системи както у дома, така и на работа, може дори да откриете, че имате противоположни гледни точки за това дали предимствата надделяват над недостатъците или обратното, когато става въпрос за сравнение на вашата домашна компютъризирана система с тази на вашия офис система.

Предимство: Ефективност

Бизнесдама на бюрото

Усмихната жена с компютър.

Кредит на изображението: BananaStock/BananaStock/Getty Images

Компютъризираните системи позволяват по-голяма ефективност при изпълнение на конкретни задачи както по-точно, така и по-бързо, отколкото да изпълнявате същата задача, като използвате например молив и хартия или молив и книга Книга. Компютъризираните системи също предлагат ефективност на капацитета за съхранение. Например твърдият диск на компютъризирана система, заемащ сравнително малко пространство, може да съхранява голяма колекция от бизнес или лични документи. Системата, базирана на хартия, за разлика от това, би заела поне един и обикновено повече шкафове за файлове за съхранение на една и съща колекция от документи.

Видео на деня

Предимства: Учене

Млада бизнесдама яде обяд на бюро

Компютър в офиса.

Кредит на изображението: Сири Стафорд/Digital Vision/Getty Images

Компютъризираните системи могат също така да оживят учебните дейности на младите хора, както и да приемат разнообразие от различни стилове на обучение. В офисна обстановка компютърно базираното обучение или CBT позволява гъвкавост на обучението за управление. На най-фундаментално ниво, модулите за обучение по CBT включват само подобни на слайд страници с текст и може би някои прости въпроси за тестване на разбирането. На най-сложно ниво обучението по CBT може да включва симулации на сложни ситуации, които обучаемият може да срещне в своята професия. Както авиацията, така и медицинските професии използват компютърно базирани симулации в някои от своите обучителни дейности. Ръководството също има гъвкавостта да комбинира учебните дейности по CBT с по-традиционни форми на обучение, като обучение в класната стая, ръководено от инструктор.

Недостатъци: Разни

стар компютърен комплект

Компютрите бързо остаряват.

Кредит на изображението: Okea/iStock/Getty Images

Бързите промени в технологиите могат да доведат до сравнително бързо остаряване на компютъра, което изисква актуализации или подмяна на регулярна основа за компютъризирани системи, внедрени в бизнес употреба. Компютъризираните системи също могат да дадат на някои потребители усещане за фалшива сигурност, което може да доведе до катастрофа загуби на огромни количества настояща или минала работа, освен ако потребителят се научи да използва правилно архивиране процедури. Работата с компютър също е замесена в различни проблеми, свързани със здравето, като проблеми със скелета, напрежение в очите и комплекс на състояния, известни като нараняване от повтарящ се стрес - със синдром на карпалния тунел, илюстриращ най-известния повтарящ се стрес състояние.

Недостатъци: Социални

Момчета, използващи лаптоп в библиотеката

Деца, използващи компютър.

Кредит на изображението: Creatas Images/Creatas/Getty Images

В социално отношение децата, които прекарват прекомерно време с компютри, имат по-малко възможности да научат такива социални умения като добри обноски или сътрудничество с другите. Възрастните, чиято работа включва тежка употреба на компютър до степен на ограничаване на социалното взаимодействие, може да се почувстват изолирани или откъснати от света. Докато домашните работници може да страдат от най-голямото чувство на изолация, това може да засегне и някои служители от традиционния бизнес. Програмист или тестер на качество, който работи сам в лаборатория или бек офис среда, също може да изпита такова чувство на уединение.

Притеснения на работното място

Бизнесдама, носеща слушалки на бюрото, усмихната, портрет

Необходими са по-малко секретарки поради компютрите.

Кредит на изображението: Кристофър Робинс/Фотодиск/Гети Имиджис

Компютъризираните системи илюстрират както предимствата, така и недостатъците на работното място. Използването на компютъризирани системи е довело до рационализиране, така че, например, със същия размер организацията се нуждае от по-малко секретари за същия брой ръководители или отдели, отколкото веднъж Направих. Тази загуба на много работни места от по-ниско и средно ниво, съчетана с бързите промени в технологиите, които могат доста бързо да остареят дори някои работни места в областта на компютърните или информационните технологии пораждат усещане за липса на работа сигурност. Обратно, разпространението на компютъризираните системи също доведе до създаването на предизвикателни нови работни места, понякога отварящи изцяло нови професионални области.