Компютъризираните бази данни позволяват достъп до големи количества данни.
Базите данни позволяват съхраняването и извличането на големи количества информация. Преди компютрите базите данни бяха ограничени по размер от физически ограничения. Компютъризираните бази данни премахнаха тези белезници, позволявайки да се съхраняват привидно безкрайно количество цифрови данни. Преди да закупите или използвате база данни, помислете за предимствата и недостатъците на такова използване.
Лесно съхранение
Базите данни ви улесняват да въвеждате и съхранявате данни. Типът на съхраняваните данни може да варира от информация за клиента до лични материали, като например каталог от книги или филми. Базите данни ви позволяват да автоматизирате съхранението на тези данни. След като настроите база данни за събиране на каквато и информация, която желаете да съхранявате, процесът на събиране става рационализиран. Като инвестирате малко време в конфигуриране на база данни, можете да спестите много време при въвеждане на данни.
Видео на деня
Извличане на информация и сигурност
Съхраняването и организирането на информация в компютъризирана база данни прави тази информация по-лесно достъпна. За разлика от използването на база данни или библиотека на файловия шкаф, потребителят може просто да въведе заявка в софтуера за управление на база данни и резултатите да бъдат доставени бързо. Базата данни може също да бъде защитена срещу нежелан достъп. Базите данни могат да използват функции за сигурност като криптиране на данни и защита с парола, за да се избегне възможността от пробиви на информация.
Сложност
Компютъризираните бази данни са сложни приложения. Те изискват много познания по програмиране, за да създават. Поради разнообразието от данни, които могат да се съхраняват в база данни, всяко подобно приложение трябва да бъде направено по поръчка, за да отговаря на този конкретен тип. Програмите често изискват специализиран хардуер и софтуер, за да работят. Поради тази сложност софтуерът за база данни може да се окаже скъп за създаване и закупуване. Ако база данни се повреди, прехвърлянето на съдържащите се данни може да бъде трудно или невъзможно.
Случайни разходи
Избирайки да използвате база данни, може да понесете непредвидени разходи. Не само трябва да закупите самото приложение за база данни и необходимия хардуер, трябва да се научите да го използвате. Ако управлявате бизнес, трябва да платите за обучението на служителите си. Това обучение може да включва наемане на инструктори, изпращане на служители в класове или дори да ги кара да се учат на работа. Независимо как решите да обучите тях или себе си, губите времето, вложено в обучението, и парите, които биха могли да бъдат направени за това време.
