Microsoft Excel, който създава XLS файлове, и Access, който произвежда MDB файлове, имат подобни функции. И двете ви позволяват да добавяте данни във формат на клетка, където колоните се пресичат с редове. Можете да поддържате пощенски списък и в двете програми. Но има предимства от работата с файл във формат MDB над XLS. Файлът на Access MDB ви позволява да анализирате данните, да създавате отчети и да генерирате заявки, които могат да ви помогнат да вземете важни решения въз основа на информацията. Трябва да имате и двете Office програми на вашия компютър, за да конвертирате XLS в MDB формат.
Етап 1
Отворете Microsoft Access и щракнете върху опцията за създаване на нова празна база данни.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху "Файл", след това върху "Отваряне" в главното меню, за да изведете диалоговия прозорец "Отваряне".
Стъпка 3
Изберете „Microsoft Excel“ или „Excel Workbook“ от падащия списък „Files of types“. Опцията за работна книга на Excel е най-добра, ако искате да прехвърлите само една работна книга от файл на Excel, който сте създали.
Стъпка 4
Намерете файла на Excel, който искате да конвертирате във формат MDB от вашия компютър, и щракнете върху „Отваряне“.
Стъпка 5
Вижте "Помощник за електронни таблици за връзки", който се появява на екрана. Първият екран ви показва предварителен преглед на данните от вашата електронна таблица в Excel. Всички работни листове в електронната таблица са изброени в полето в горната част. Първо изберете този, който искате да прехвърлите в MDB, и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 6
Определете дали работният лист има или не заглавка на колона в първия ред на следващия екран, след което щракнете върху „Напред“.
Стъпка 7
Въведете име за вашата нова таблица на Access (много таблици могат да бъдат в един MDB файл) и щракнете върху „Край“.
Стъпка 8
Повторете стъпки от 4 до 7 за всеки работен лист, който искате да прехвърлите във вашия нов MDB файл. Всеки работен лист ще стане таблица във файла на Access. Запазете MDB документа, за да завършите преобразуването.
Стъпка 9
Използвайте "Съветника за импортиране на електронни таблици" като алтернатива, ако искате автоматично да добавите първичен ключ към новата MDB таблица. Щракнете върху "Excel" в раздела "Външни данни", за да изтеглите "Съветника за импортиране на електронни таблици" и следвайте същия процес, както е описано в стъпки f5 и 6. Щракнете върху „Напред“, докато стигнете до екрана, който ви пита дали искате да позволите на Access да зададе първичен ключ или да присвоите свой собствен. Изберете един, след това щракнете върху "Напред", именувайте таблицата и накрая бутона "Край", за да създадете MDB таблицата.
Внимание
Тези инструкции са специфични за Microsoft Office 2007, но са много сходни в други версии на Excel и Access.
