Кредит на изображението: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Не е необходимо да създавате отделен отчет за всяка таблица или заявка на Microsoft Access, тъй като Access предоставя мощен инструмент за отчитане. В Access основният отчет се нарича основен отчет. Отчетите в основния доклад се наричат подотчети. Всеки отчет може да се използва като подотчет. Ще увеличите ефективността и ще подобрите разбирането чрез комбиниране на отчети, които съдържат свързани материали. Спестете пари и хартия, като комбинирате два или повече кратки доклада в един.
Използване на съществуващи отчети
Етап 1
Свободен достъп. Щракнете върху бутона "Офис". Изберете „Отвори“. Изберете файла с базата данни. Щракнете върху бутона "Отвори".
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете „Отчети“ от падащото поле „Навигационен екран“.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху основния отчет. Изберете „Изглед на дизайн“ от менюто.
Стъпка 4
Изберете "Дизайн" в лентата с менюта. Изберете „Подформуляр/подотчет“ от секцията „Контроли“ на лентата с инструменти. Щракнете върху желаната област за подотчета в основния отчет.
Стъпка 5
Изберете „Използване на съществуващ отчет или формуляр“ в прозореца „Съветник за подотчет“. Изберете отчета, който да използвате като подотчет от долния панел. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 6
Щракнете върху радиоконтролата до „Избор от списък“ или до „Дефиниране на мое собствено“. Изберете полетата, които свързват основния ви отчет с подформуляра. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 7
Дайте име на подотчета. Щракнете върху бутона "Край".
Използване на нови отчети
Етап 1
Свободен достъп. Щракнете върху бутона "Офис". Изберете „Отвори“. Изберете файла с базата данни. Щракнете върху бутона "Отвори".
Стъпка 2
Изберете „Създаване“ от лентата с менюта, за да проектирате отчета. Изберете „Съветник за отчети“ от областта „Отчети“ на лентата.
Стъпка 3
Изберете таблицата или заявката, която да използвате за отчета, от падащото поле „Таблици/заявки“. Маркирайте полетата, които да включите в отчета си от списъка „Налични полета“. Щракнете върху бутона със стрелка, за да ги преместите в панела „Избрани полета“. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 4
Маркирайте полетата и щракнете върху бутона със стрелка, за да добавите към нивата на групиране (по избор). Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 5
Изберете поле и ред на сортиране (по избор). Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 6
Кликнете върху „Стъпка“, „Блокиране“ или „Очертание“ под „Оформление“. Изберете „Портрет“ или „Пейзаж“ под „Ориентация“. Щракнете върху бутона "Напред".
Стъпка 7
Изберете стил за вашия отчет от списъка. Щракнете върху бутона "Напред". Затворете отчета.
Стъпка 8
Въведете заглавие на вашия отчет в областта под „Какво заглавие искате за вашия отчет?“ Щракнете върху бутона "Край".
Стъпка 9
Повторете стъпки от 1 до 7 в този раздел, за да създадете подотчета.
Стъпка 10
Следвайте стъпки от 2 до 7 в раздела „Използване на съществуващи отчети“, за да комбинирате двата отчета за достъп.
Бакшиш
Използвайте същите стилове на шрифта в отчета и подотчета за по-завършен резултат.
Внимание
Ако промените отчет, който се използва като подотчет, промените ще се покажат в основния отчет.
