Кредит на изображението: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Можете лесно да управлявате контактите, които изпращате по имейл, като използвате списъците за разпространение на Microsoft Outlook. Ако редовно изпращате имейли до определена група хора, можете да спестите времето за добавяне на всеки отделен получател към всяко съобщение, като създадете списък за разпространение с контакти. Когато изпратите имейл до списъка за разпространение, всеки член на списъка ще получи съобщението. Списъците за разпространение могат да бъдат създадени само с няколко стъпки, като се използва вече съществуващ списък с контакти във вашата адресна книга на Outlook.
Етап 1
Стартирайте приложението си Microsoft Outlook. Щракнете двукратно върху иконата „Outlook“ на работния плот или отворете менюто „Старт“, щракнете върху „Програми“, след което намерете и щракнете върху списъка на програмата „Microsoft Outlook“.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Файл“, за да разширите менюто на Outlook File. Намерете и щракнете върху "Нов...", последвано от "Списък за разпространение", за да получите достъп до диалоговия прозорец "Списък за разпространение". Въведете име за вашия списък за разпространение в предоставеното празно поле за въвеждане.
Стъпка 3
Щракнете върху "Избор на членове", за да стартирате диалоговия прозорец "Избор на членове". Щракнете върху конкретната адресна книга, където се намират контактите, които искате да добавите. Ако използвате Outlook 2003, щракнете върху падащото меню "Покажи имена", за да изберете адресната книга.
Стъпка 4
Изберете името на контакта, който искате да добавите към вашия списък за разпространение. Щракнете върху бутона „Членове“, за да добавите контакта. Повторете този процес за всеки контакт, който искате да добавите към списъка си за разпространение.
Стъпка 5
Щракнете върху падащото меню „Адресна книга“, за да промените адресните книги. Ще направите това, ако имате контакти в множество адресни книги, които искате да добавите към списъка с контакти. Добавете контактите от допълнителните адресни книги по същия начин, както преди.
Стъпка 6
Щракнете върху "OK", след като добавите всички имена, които искате в списъка. Щракнете върху бутона "Затваряне и запазване", за да запазите списъка за разпространение за употреба.
