Извличането на данни от Microsoft Access може да стане с няколко щраквания на мишката.
Не всеки работи с една и съща програма за данни. В даден момент може да се наложи да извлечете информация от Microsoft Access и да я експортирате в различен файлов формат. Текстовите файлове са lingua franca на света на данните, но Microsoft Access 2007 също ви позволява да прехвърляте данни във формати, които включват други файлове на Access, Excel, Word, dBase, Paradox и Lotus, както и PDF и XML файлове.
Извличане на данни от Microsoft Access
Етап 1
Отворете Microsoft Access. Изпълнете заявката, която искате да извлечете, или отворете таблицата.
Видео на деня
Стъпка 2
Запазете заявката или таблицата. Кликнете върху раздела „Външни данни“ в горната част.
Стъпка 3
Изберете формата, който искате да експортирате. Ще се отвори диалогов прозорец.
Стъпка 4
Изберете папката на вашия компютър, където искате да съхранявате данните. Уверете се, че е избран правилният файлов формат. Посочете една от трите опции за експортиране. Щракнете върху бутона "OK". Вашите данни трябва да се експортират в правилната папка.
Стъпка 5
Придвижете се до папката, в която сте експортирали данните си. Уверете се, че се отваря и че всичките ви данни са там.
Бакшиш
Обикновено диалоговият прозорец ще ви каже дали експортирането е било успешно или не, но най-добре е да проверите отново.
Внимание
Някои файлове на Access може да са твърде големи за други програми. Например таблица на Access може да съдържа милиони записи, но електронна таблица на Office 2003 не може да съдържа повече от 65 536.
