Отворете Excel, въведете фактура в полето за търсене в горната част на прозореца и натиснете Въведете. Намерете Проста фактура предоставено от Microsoft за използване като пример. Щракнете върху иконата и след това щракнете Създайте.
Въведете 1000 в клетка L8 до текста „Фактура №“. Това ще бъде основният номер на фактурата. Останалата част от фактурата може да бъде редактирана според вашите нужди. Когато приключите, запазете промените във файл с активиран макрос, като използвате XLSM формат.
Изберете Преглед раздел и след това щракнете Макроси на лентата. Щракнете върху Запис на макрос от падащото меню и въведете името на макроса, пряк път и описание, както е показано по-горе. Щракнете върху Добре. В този пример стъпките на макроса ще бъдат въведени ръчно. Щракнете върху Макроси на лентата отново и след това Спрете записа.
Щракнете върху Макроси отново върху лентата и изберете Преглед на макроси. Маркирайте InvNum макрос, който току-що създадохте, и кликнете редактиране. Въведете следния текст под зелените коментари, както е показано по-горе.
L8 е полето за номер на фактурата и диапазона B14 до K38 е областта с данни за фактурата. Натиснете Ctrl-S за да запишете макроса в редактора на Visual Basic и след това се върнете в електронната таблица на Excel и натиснете Ctrl-S за да запазите работния лист. Натиснете Ctrl-N за увеличаване на номера на фактурата.
Когато отворите работния лист за фактури с активиран макрос Проста фактура1.xlsm в този пример натиснете Ctrl-n за напредване на номера на фактурата с едно. Попълнете фактурата както обикновено и след това щракнете върху Файл раздела на лентата и изберете Запази като. Въведете име на файл и изберете Работна книга на Excel (*.xlsx) в Запазване като поле Тип. Щракнете върху Запазете и вашата фактура е запазена без макроса, докато оригиналното ви копие е готово за генериране на друга фактура.
