Значението на Microsoft Excel

Investopedia, дигитална компания на Forbes, обявява Excel като безценен инструмент за портфолио мениджъри, търговци и счетоводители. Дигиталното списание обявява, че Excel е създал невероятна ефективност във финансовата и счетоводната индустрия. Excel е широко използван от много фирми за управление, проследяване и анализ на фирмени данни. Тъй като Excel е толкова широко използван в бизнеса, много хора са запознати с Excel и следователно използват Excel за проследяване и управление на лични финанси.

През 1985 г. Microsoft представи Excel, електронна таблица, която използва графичен интерфейс, за използване на Apple Mac. През 1987 г. Microsoft пусна първата си операционна система Windows и пусна Excel като новата система само приложение за електронни таблици – предоставяйки на потребителите повече опции за представяне и възможност за персонализиране електронни таблици. Microsoft добави Visual Basic за приложения към Excel през 1993 г., за да даде на потребителите функционалност за автоматизация; и през 2006 г. Microsoft пусна Excel 2007, който според Computer World включва най-голямата промяна, която Microsoft някога е правила във външния вид на приложението.

През 1987 г. Excel изтласка Lotus 1-2-3 от трона си като пазарен лидер и досега Excel доминира на пазара на електронни таблици. От 2010 г. Excel е най-широко използваната електронна таблица на пазара, предлагаща на потребителите мощен инструмент за организация, изчисление и анализ. В предговора на своята книга „Принципите на финансите с Excel“ Саймън Бенинга заявява, че Excel е водещият инструмент за бизнес изчисления.

Някои от приложенията на Excel включват калкулатор, инструмент за графично представяне и инструмент за финансов анализ. Използвайте Excel за изчисляване на прости математически проблеми като добавяне или преброяване на суми в клетки или за анализиране на големи бази данни и представяне на обобщени отчети. Без усилия или умения за програмиране, можете да използвате Excel за създаване на табла за управление, които показват сравнения като показатели за ефективност и тенденции в продажбите. Excel позволява на потребителите да създават дефинирани от потребителя формули и комбинации от функции за обобщаване на данни от електронни таблици на Excel или бази данни със заявки, създадени от други инструменти като SQL или Access.

Една от най-мощните функции на Excel е персонализирането. С няколко щраквания върху комбинация от икони можете да създавате диаграми, графики, въртеливи таблици, сценарии какво ако и комбинация от други инструменти за отчитане и представяне, за да представите изчистени отчети. Можете да извършвате финансови изчисления като бъдещи стойности, лихвени плащания и доходност от ценни книжа; или можете да извършвате статистически изчисления, включително средни стойности, растеж и геометрични средни. Приложението включва множество предварително дефинирани функции от всяка гледна точка – финансова, логическа, справочна, текстова, математически, инженерна и статистическа.

Не забравяйте да проверите формулите и изчисленията във вашите отчети на Excel по стария начин – с молив и хартия. Неправилно въведена формула ще даде неправилна информация. Освен това Excel има известни проблеми и експертите в електронните таблици отдавна критикуват точността на изчисленията на Excel. Има хора, които твърдят, че Excel не трябва да се използва за статистически операции. Например, Ева Голдуотър от Университета на Масачузетс заключи, че Excel е лош избор за статистически анализ поради непоследователно боравене с липсващи стойности, липса на гъвкавост в анализа, лошо подреждане на изхода и липса на запис на стъпките, използвани за генериране резултати.