Разлики между електронни таблици и текстообработка

Предлагат се като самостоятелни програми и като част от пакет, приложенията за електронни таблици и текстообработка ви позволяват да завършите брой задачи на вашия компютър бързо, включително съставяне на писма, документи, хрускане на числа и създаване на финансови прогнози. Програмите за електронни таблици и текстообработващи програми са подобни, но приложението за електронни таблици е насочено към цифрови данни, а приложението за текстообработка е насочено към съставяне на документи.

Електронните таблици позволяват на потребителите да въвеждат цифрови данни в документ, известен като „работна книга“, и да изчисляват тези данни с помощта на формули и сценарии „какво, ако“. След като данните бъдат обработени, те лесно се извеждат като отпечатан отчет или като диаграма. Изчислените данни могат дори да бъдат прехвърлени и вградени в документ за текстообработка или извлечени в друга програма, включително база данни. Не всички електронни таблици са числови, текстът също може да се въвежда и обикновено се използва като заглавия върху колони с числови данни.

Програма за текстообработка ви позволява да съставяте писма, бележки и други документи бързо, без да използвате пишеща машина. Програмата също така ви позволява да форматирате документа си с различни шрифтове, стилове, символи, графики и диаграми. Подобно на програма за електронни таблици, програмите за текстообработка също ви позволяват да прехвърляте данни към друго приложение, включително в електронна таблица или база данни. Можете също да създавате имейл съобщения и основни уебсайтове в рамките на определени програми за текстообработка.

Както програмите за електронни таблици, така и програмите за текстообработка включват възможността да записвате завършените ви файлове в различни формати, включително като "текстови" и "богат текст" файлове, както и в други формати, които лесно се обработват от други програми. И двете програми се предлагат с помощни програми за проверка на правописа и граматиката, търсене/замяна, както и опции за форматиране на страници, заглавки, долни колонтитули и опции за оправдаване.

Програмите за текстообработка ви позволяват да съставите стандартно писмо, което да изпратите до други, като данните за другите страни се променят чрез използването на вградена помощна програма, известна като сливане на поща. Програмите за текстообработка не могат да обработват формули директно (без използването на допълнителен модул), но могат да приемат резултата от изчисление.

Програмите за електронни таблици не могат да обработват сливане на поща, програмите могат да предоставят само данни за обединяването на поща. Програмите за електронни таблици използват клетки, редове и колони, за да съхраняват данни, където програмите за текстообработка използват отворен шаблон, който не поставя ограничения за това къде могат да се въвеждат данни.

Microsoft Word, OpenOffice Writer и WordPerfect са примери за програми за текстообработка. Всяка програма може да отваря документи за текстообработка, създадени в друго приложение за текстообработка, като първо преобразува файла. Microsoft Excel, OpenOffice Calc и Lotus 1-2-3 са примери за програми за електронни таблици. Подобно на приложенията за текстообработка, всяка програма за електронни таблици може да отваря файлове, създадени в друго приложение. Данните могат дори да бъдат експортирани директно във формат на друга програма.