Понякога може да се наложи потребителите да импортират данни в обикновени текстови документи в Microsoft Excel, за да могат да извършват изчисления и други анализи с помощта на инструменти на Microsoft Excel. Потребителите могат да спестят много време и усилия, като импортират данните в Microsoft Excel и след това ги манипулират, вместо да работят с текстови файлове. Данните в документите с обикновен текст трябва да бъдат правилно форматирани, преди да могат да се превърнат в електронни таблици на Excel. Всяка точка от данни трябва да се съхранява в една клетка. Научете как да импортирате данни от обикновен текстов документ в Microsoft Excel и да създадете електронна таблица, като следвате няколко прости стъпки.
Етап 1
Отворете нова работна книга в Microsoft Excel. Отидете в раздела „Данни“ и кликнете върху „От текст“ под секцията „Вземете външни данни“.
Видео на деня
Стъпка 2
Намерете текстовия файл, който искате да импортирате на вашия компютър и кликнете върху бутона „Импортиране“.
Стъпка 3
Изберете „Delimited“ или „Fixed Width“. Разграничено означава, че данните са разделени с разделители, като запетаи, табулатори, точки и запетая, интервали или други знаци. Фиксираната ширина показва, че полетата са подравнени в колони или интервали между полетата. Кликнете върху бутона "Напред".
Стъпка 4
Изберете какъв е разделителят, ако сте избрали „Разграничен“ в предишната стъпка. Ако сте избрали „Фиксирана ширина“, можете да създадете разделителна линия на мястото, където искате полетата да бъдат разделени, като щракнете върху позицията. Линиите за прекъсване могат да бъдат препозиционирани чрез щракване и плъзгане. Те могат да бъдат изтрити и чрез двукратно щракване върху тях. Кликнете върху бутона "Напред".
Стъпка 5
Изберете формат на данните в колоната, като общ, текст или дата. Можете също да изберете поле в момента, което не искате да импортирате, и да щракнете върху радио бутона „Не импортирайте колона (пропускане)“. Щракнете върху бутона "Край".
Стъпка 6
Изберете дали искате да импортирате данните в съществуващ работен лист или в нов. Ако изберете съществуващ работен лист, изберете началната клетка, в която искате да импортирате данните. Щракнете върху „OK“. Данните ще се покажат във формат на електронна таблица.
Стъпка 7
Запазете данните като електронна таблица, като щракнете върху бутона „Запазване“. Изберете "Excel 97-2003 Workbook (*.xls)" в полето "Запиши като тип".
