Как да запазите PowerPoint като по-малък PDF файл

Microsoft PowerPoint е приложението за създаване на слайдшоу на презентации, включено в пакета от програми за производителност на Microsoft Office. С PowerPoint потребителят може да създава професионални слайдшоу за печат или презентация. PowerPoint също така ще конвертира PowerPoint (PPT) файлове в други файлови формати, като например преносим формат на документи (PDF) или Microsoft XPS файл. Powerpoint също има опцията да минимизира размера на презентацията при конвертиране в PDF файл.

Етап 1

Отворете презентацията на PowerPoint, за да запишете като PDF файл в Microsoft PowerPoint. Щракнете върху файла .ppt, за да отворите съществуваща презентация в приложението PowerPoint.

Видео на деня

Стъпка 2

Щракнете върху бутона Microsoft Office в горния ляв ъгъл на интерфейса на PowerPoint.

Стъпка 3

Щракнете върху опцията „Запазване като“ и изберете опцията „PDF или XPS“.

Стъпка 4

Щракнете върху падащото меню „Запиши като тип“ и изберете „PDF“.

Стъпка 5

Щракнете върху опцията „Минимизиране на размера“ до етикета „Оптимизиране за“.

Стъпка 6

Щракнете върху опцията „Отваряне на файл след публикуване“, за да отворите PDF в програма за преглед на PDF след конвертиране.

Стъпка 7

Щракнете върху „OK“ и след това върху „Публикуване“. Презентацията на PowerPoint вече се запазва като PDF и е минимизирана по размер.