Кредит на изображението: Сири Стафорд/Digital Vision/Getty Images
Бизнесът може да понесе неустойки и лихви, ако не изплати задълженията си навреме. Най-често таксите за неустойки и лихви произхождат от държавна или федерална данъчна агенция и макар да добавят към общата дължима сума, те не са част от оригиналната сметка. В случаите, когато данъчните агенции оценяват множество неустойки и лихви, има строги изисквания за реда, в който получавате кредит при изпращане на плащане. Най-лесният начин за въвеждане и проследяване на неустойки и лихви в QuickBooks е да създадете нов акаунт за тези такси и да ги въведете като отделни транзакции.
Създайте акаунт на доставчик
Етап 1
Изберете „Доставчици“ от главното меню на QuickBooks, след това „Център за доставчици“ и щракнете върху „Нов доставчик“.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете информацията за агенцията. Посочете името на агенцията, като например „Приходен отдел на Уисконсин“ като име на компанията.
Стъпка 3
Щракнете върху "OK", за да завършите. Създайте нов акаунт на доставчик за всяка агенция, ако има повече от една. Например, ако дължите неустойки и лихви на държавата си за неплатени или закъснели заплати и данък върху продажбите, създайте акаунт за всеки.
Създайте акаунт „Наказания и лихви“.
Етап 1
Изберете „Списъци“ от главното меню на QuickBooks, след това „Сметков план“. Щракнете с десния бутон върху която и да е отворена област в прозореца на сметкоплана и изберете „Ново“.
Стъпка 2
Изберете типа акаунт, който да настроите. Изберете последния бутон за избор със заглавие „Други типове сметки“ и от падащия списък изберете „Друга сметка за текущи задължения“.
Стъпка 3
Наименувайте акаунта и добавете описание, за да го идентифицирате. Ако използвате номера на сметки, можете да добавите номера на сметката в този прозорец. Щракнете върху „Запазване и затваряне“, за да се върнете към сметкоплана, или „Запазване и нов“, за да добавите друг акаунт.
Въведете неустойки и лихви
Етап 1
Достъп до съответния доставчик от Центъра за доставчици. Кликнете върху „Нови транзакции“ от главното меню на доставчика и след това „Въведете сметка“ от падащото меню.
Стъпка 2
Въведете информация за неустойки и лихви. Изберете сметката „Неустойки и лихви“ от падащото меню Сметка, след което въведете сумата и въведете произволно идентифицираща информация от известието за наказание, като номер на документ, дати или номера на сметки в бележка поле. Уверете се, че сте въвели правилната дата (датата, на която сте получили известието) в полето Дата, за да ви помогне да следите множество такси.
Стъпка 3
Завършете и затворете приложението. Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да се върнете към регистъра на доставчиците, или „Запазване и ново“, за да добавите друга сметка.
Неща, от които се нуждаете
QuickBooks Pro, Premier или Enterprise
Съобщения за неустойки и лихви
Бакшиш
Ако установите, че не можете да платите данъчната си сметка, незабавно се обадете на съответната агенция. Може да успеете да уредите плащане и да избегнете финансова катастрофа.
Внимание
Данъчните сметки трябва да са в горната част на списъка ви със „сметки за плащане“. Неустойките и лихвените такси могат да ескалират и да се увеличат бързо.
