Кредит на изображението: Goodshoot/Goodshoot/Getty Images
Телеконференцията е групово обаждане между колеги, семейство или приятели. Един човек инициира обаждането и предава информацията на останалите. Както подсказва името, провеждате конференция или среща по телефона. Има редица предимства и недостатъци на телеконферентната връзка, които трябва да имате предвид, преди да изберете този метод на среща.
Можете да настроите телеконферентно обаждане за броени минути. Има онлайн телеконферентни услуги, които ви позволяват да влезете, да зададете датата и часа за вашето обаждане и извлечете телефонен номер и персонален идентификационен номер или ПИН, които да разпространите почти до участниците в разговора мигновено. Участниците в разговорите също имат голяма гъвкавост. Обаждащите се могат да напуснат и да се върнат към дискусията, когато пожелаят.
Видео на деня
Възможност за запис
Друго предимство на телеконферентната връзка е, че имате доказателство за това кой е участвал в разговора и също така можете да запишете разговора. Така че, ако има някакви спорове или въпроси относно условията на устно споразумение, сключено по телефона, можете просто да се обърнете към записа или преписа на разговора. Можете също да изпратите имейл на всеки участник по имейл. Това ще помогне на вашите клиенти, колеги и работници да бъдат по-ефективни. Например, ако сте обсъждали проект, който трябва да бъде завършен, служител може да повтори обаждането, за да е ясно каква е ролята му в проекта.
Трудно за служене
При нормално заседание обикновено един човек е назначен да действа като парламентарист по време на процедурата. Парламентаристът е неутрален човек, който не позволява на дискусията да се отклони от темата, посредничи в споровете и поддържа срещата кратка. Въпреки това, когато провеждате среща по телефона, хората са по-малко склонни да уважават и признават депутата. В резултат на това телеконференцията може да бъде трудна за управление и провеждане.
Безличен
Тъй като тази телеконференция заема мястото на действителна среща лице в лице, това може да бъде много безличен начин за водене на бизнес или обсъждане на проблеми с вашата група. Не можете да гледате в очите на човек, когато той говори, или да наблюдавате движенията му, за да прецените неговото настроение, смисъл или намерение. За членовете е по-трудно да развият силна връзка помежду си. Ако замените срещите лице в лице с телеконферентни връзки, членовете на вашата група може с течение на времето да започнат да се прекъсват един от друг.
