Как да добавяте часове и минути в Excel

С помощта на Microsoft Excel можете да добавяте часове и минути по два различни начина: като използвате ВРЕМЕТО функция за комбиниране на времеви данни от множество клетки или чрез използване на основно добавяне на клетки, форматирани като пъти. Първият метод работи най-добре, когато имате съществуващи колони с часове и минути, от които се нуждаете, обединени, докато вторият метод ви позволява да добавите продължителността на множество отделни събития или да разберете крайния край на няколко последователни събития събития.

За да комбинирате часове и минути в една клетка, използвайте функцията ВРЕМЕ, която отчита времето, започващо от полунощ. Например, ако имате "10" в клетка A1 и "30" в клетка B1, въведете "=TIME(A1,B1,0)" (без кавички тук и навсякъде), за да получите комбинирано време „10:30 сутринта“. "0" във функцията TIME съответства на секунди - въведете трета променлива или просто използвайте "0", за да игнорирате секунди. За да добавите няколко часови или минутни клетки заедно, избройте всички клетки в една част от функцията, като "=ВРЕМЕ(A1,B1+B2+B3,0)", за да комбинирате минутите от първите три клетки в B. Използването на функцията TIME не изисква никакви ръчни промени в форматирането, но може да искате да използвате персонализирано форматиране на изходните си данни за четливост. Например, изберете колоната с вашите данни за час, щракнете с десния бутон върху нея и изберете „Форматиране на клетки“. Изберете „По избор“ и въведете „Общи „часове““ (отново без външните кавички), за да накарате клетките да показват думата „часове“, без да засяга математиката операции.

Excel може да добави две часовника с помощта на функцията за редовно добавяне, стига всички клетки да са форматирани като времена. Ако въведете часовник като "5:30", Excel автоматично променя клетката в правилния формат. Когато работите със съществуващи данни или ако имате времена над 24 часа, може да се наложи да зададете формата ръчно: щракнете с десния бутон върху клетката, изберете „Форматиране на клетки“, изберете „Време“ и изберете стил. За времена над 24 часа изберете стил, който включва "h" в скоби. Имайте предвид, че стиловете със звездичка коригират времената, когато промените часовата зона на вашия компютър. За да добавите два пъти, просто използвайте знака плюс - ако A1 съдържа "5:30", а A2 съдържа "1:30", въведете формулата "=A1+A2", за да получите резултат "7:00." Времената на часовника в изчисленията не е задължително да съществуват в нормален часовник, така че можете да добавите "5:30" и "0:30", за да получите "6:00."

Когато добавяте часове с включени дати, може да получите неочакван резултат. Например добавянето на „1/1/2014 5:30“ и „1/1/2014 6:00“ произвежда „1/4/2128 11:30“, защото Excel не разбира, че искате да добавите два пъти към Същия ден. За да създадете правилния резултат, форматирайте първата клетка като дата, а втората клетка като време: „1/1/2014 5:30“, добавено към „6:00“, произвежда очакваното „1/1/2014 11:30 " Както при въвеждането на времена, Excel автоматично избира тези формати правилно, ако въведете часовете и датите, както е показано тук, но когато работите със съществуващи данни, може да се наложи да изберете форматите от прозореца Форматиране на клетки.

Excel съхранява данни за час и дата, като използва сериен номер, който отчита броя на дните, започващи с "1", равно на полунощ на 1 януари 1900 г. Например „2 януари 1900 г., 12:00 ч.“ се равнява на „2.5“. Вместо това на Macs Excel започва от 1 януари 1904 г., защото много старите Mac не могат да четат дати по-рано от 1904 г. Благодарение на форматите на клетките за час и дата, обикновено не е необходимо да работите директно със сериалите, но ги имайте предвид -- ако внезапно видите неочакван низ от числа, когато работите с времена, проверете два пъти форматирането на клетката настроики. Ако копирате или свързвате данни между работни книги на Windows и Mac на Excel, трябва да промените формата на серийния номер, за да избегнете неправилни дати. Отворете раздела „Разширени“ в „Опции“ и поставете или премахнете отметката от квадратчето „Използване на 1904 Data System“. Тази опция засяга цялата работна книга.

Информацията в тази статия се отнася за Excel 2013, 2010 и 2007, както и за Excel за Mac 2011. Може да се различава леко или значително при други версии.