Ако искате да защитите данните, които се съдържат в работна книга на Excel, можете да го направите, като зададете парола за работната книга. Когато е зададена парола, Excel автоматично подканва всеки, който се опита да отвори работната книга, за паролата на работната книга. Ако паролата не може да бъде предоставена, работната книга не се отваря. Ако сте задали парола за работна книга на Excel, можете да премахнете паролата по всяко време и работната книга може отново да бъде видяна от всеки, който се опита да я отвори.
Офис 2003
Етап 1
Стартирайте Excel от иконата на работния плот или от менюто "Старт" на вашия компютър. Отидете в менюто „Файл“ и изберете „Отваряне“. Придвижете се до папката, която съдържа защитената с парола работна книга на Excel и щракнете двукратно върху файла, за да го отворите.
Видео на деня
Стъпка 2
Въведете паролата, която сте създали за работната книга на Excel, когато бъдете подканени. Натиснете "Enter", за да отворите работната книга.
Стъпка 3
Отидете в менюто „Файл“ в Excel и изберете „Запазване като“. Отворете менюто „Инструменти“ в диалоговия прозорец „Запазване като“ и изберете „Общи опции“.
Стъпка 4
Маркирайте звездичките в полето „Парола за отваряне“. Натиснете клавиша "Изтриване" и щракнете върху "OK", за да затворите полето за парола.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона "Запазване". Потвърдете, че искате да замените съществуващата работна книга на Excel и файлът се запазва с премахната парола.
Office 2007
Етап 1
Стартирайте Excel. Щракнете върху иконата на папката „Отваряне“, отидете до файла на твърдия диск и щракнете двукратно върху името на файла, за да го отворите.
Стъпка 2
Въведете паролата, която сте задали за работната книга, и натиснете „Enter“. Работната книга трябва да се отвори на екрана.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона с иконата на Microsoft Office в горния ляв ъгъл. Задръжте курсора на мишката върху „Подготовка“ и изберете „Шифроване на документ“ от опциите, които се показват.
Стъпка 4
Маркирайте звездичките в полето „Шифроване на документа“, което изскача. Натиснете "Изтриване" и щракнете върху "OK".
Стъпка 5
Натиснете бутона "Запазване" в горната част на екрана, за да запишете файла. Потвърдете, че искате да пишете върху оригиналния файл, ако бъдете подканени, и файлът се запазва без паролата.
