Само преди няколко дни, както обеща, Microsoft разточена нови функции за сигурност на Outlook.com. Компанията каза по-рано този месец, че нейният онлайн имейл клиент скоро ще въведе криптиране на имейли и функция за предотвратяване на препращане на имейли, за да защити по-добре съобщенията за всички потребители на Outlook.com.
Разпространението неочаквано пристига след това Google отприщи обновяване на своя уеб базиран клиент на Gmail. Сега Microsoft също така показва някои нови функции за работния плот на Outlook, iOS и Android мобилни приложения, както и услугата за уеб поща Outlook.com. Много от тези актуализации са насочени към бизнес потребители, тъй като те са основната демографска група на Outlook.
Препоръчани видеоклипове
От страна на сигурността, новият компонент за шифроване на имейл по същество означава, че съобщението остава криптирано от край до край, не позволявайки на хакерите да четат вашите имейли, ако прихванат и изтекат вашите комуникация. Получателите, които не използват Outlook.com или Office 365, ще получат връзка към доверена уеб страница на Office 365, за да получат еднократна парола за четене на съобщението или повторно удостоверяване с доверен доставчик. В противен случай съобщенията могат да бъдат декодирани чрез Outlook.com, приложенията на Outlook за мобилни устройства и Outlook за настолен компютър.
„Когато съставяте имейл в Outlook.com, може да бъде открита чувствителна информация като номера на социална осигуровка, за да ви предостави предложение за изпращане с криптиране,“ Кърк Кьонигсбауер, корпоративен вицепрезидент за Microsoft 365, се казва в изявление.
Що се отнася до функцията „предотвратяване на препращането“, този компонент поставя каишка върху вашите имейли, като не позволява на получателите да препращат и/или копират имейли, които изпращате през Outlook.com. Нещо повече, всички прикачени файлове, изпратени през Outlook.com с включена функция за предотвратяване на препращане, ще бъдат шифровани.
Ако получател изтегли вашия прикачен файл и го изпрати на някой друг, той не може да бъде отворен. Същото ограничение важи, ако получателят запази вашия имейл като файл и го изпрати като прикачен файл. Това запазва разговорите и данните, обменяни между вас и получателя, поверителни и предотвратява споделянето (освен ако не е от вас, разбира се).
Двете нови функции ще се появят в Outlook.com, след като създадете ново съобщение. Падащото меню „шифроване“ се намира до бутона „Прикачване“ и предоставя опции за просто шифроване на съобщението или за шифроване и предотвратяване на препращане.
Новината пристига след като Google пусна ревизия на своя уеб базиран клиент Gmail. Това е най-вече надстройка на интерфейса, за да можете да управлявате обемите си от имейли по-бързо и по-лесно. Например, преместете курсора върху имейл и вижте ново наслагване с опции за архивиране, изтриване, маркиране като прочетено/непрочетено и отлагане на съобщението.
„Gmail също ще ви „накара“ да проследите и да отговорите на съобщения с бързи напомняния, които се появяват до вашите имейл съобщения, за да сте сигурни, че нищо не се изплъзва през пукнатините,“ Продуктовият мениджър на Gmail Матю Изат каза.
Понастоящем Gmail не предоставя компонент за криптиране от край до край или не позволява на получателите да препращат вашия имейл. За да шифроват съобщения, потребителите на Gmail трябва да инсталират разширение в Chrome, като напр Сигурна поща чрез Streak. Разширението ще вмъкне бутон за заключване до бутона за създаване и ще изисква от вас да генерирате парола, която получателят ще трябва да отвори съобщението. Получателят се нуждае от разширението, инсталирано и в Chrome.
Двете нови функции, добавени към Outlook.com, са част от по-голяма актуализация на защитата на Office 365. Новите екстри включват възстановяване на файлове за лични акаунти в OneDrive, откриване и възстановяване на ransomware, защитени с парола връзки за споделяне и много други.
Що се отнася до другите актуализации, Microsoft добави напомняния за плащане на сметки към Outlook.com, които ще се показват като елементи от календара, ако Outlook открие сметка, получена в имейл. Крайният срок ще бъде добавен автоматично към вашия календар и Outlook ще ви изпрати напомнящ имейл два дни преди падежа на плащането. Календарът също така ще предлага предложения за местоположение на срещи и автоматично ще попълва тези предложения с данни от Bing.
По същия начин Microsoft увеличава шансовете си за RSVP и проследяване на присъствието на срещи – ще можете да видите отговорите на среща, дори ако не сте я организирали. Освен това потребителите скоро ще открият подобрена поддръжка на часови зони — Outlook за Windows поддържа преглед на три часови зони, докато версията за Mac поддържа две. И в особено полезна актуализация, Microsoft добавя функция, която ще ви предупреди, ако се опитате да отговорите на имейл, на който сте получили скрито копие. Това може да избегне множество неудобни ситуации.
Свързани
- Outlook на Mac получава страхотна функция от MacOS Ventura
- Microsoft препоръчва да включите тази важна функция за защита на Windows 11
- Microsoft току-що улесни тестването на новите функции на Windows 11
В Outlook за iOS потребителите скоро ще могат да синхронизират чернови на имейли, така че можете да започнете имейл на мобилното си устройство и да го завършите на настолен компютър. А що се отнася до Outlook за Android, приложението ще получи поддръжка за технологията Office Lens, която ви позволява да вземете a снимка от бяла дъска или лист хартия и да я изрежете автоматично, за да изглежда така, сякаш е професионална сканиран.
Актуализирано на 1 май: Добавени новини за допълнителни актуализации на Outlook.
Препоръки на редакторите
- Актуализация на Windows 11 2022: най-добрите нови функции, които да изпробвате днес
- Най-новата функция на Microsoft Edge ви прави още по-сигурни при сърфиране
- Новите функции на Microsoft Teams, Outlook са предназначени за хибридна отдалечена работа
- Всичко ново в Microsoft Outlook, обявено на Build 2021
- Microsoft Edge 91 се предлага с нови спящи раздели и ускоряване на стартирането
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
