Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Стартирайте PowerPoint и отворете презентацията, която искате да споделите. Направете всички необходими редакции. Например, ако искате да споделите само един или два слайда, щракнете с Ctrl върху тези, които не искате, щракнете с десния бутон върху един от тях и изберете „Изтриване на слайдове“. Запазете променената презентация като нова файл, като щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Запиши като“. Когато изпращате файл като прикачен файл, няма значение къде го запазвате, на вашия компютър или във вашия OneDrive папка.
Щракнете върху менюто „Файл“, изберете „Споделяне“ и след това „Имейл“. За да изпратите файла на други хора като прикачен имейл, щракнете върху „Изпращане като прикачен файл." Отваря се вашето имейл приложение по подразбиране, като Outlook, като файлът вече е включен като прикачен файл.
Изберете опциите за PDF или XPS, ако вашите получатели нямат PowerPoint. PDF файловете изискват PDF четец, докато XPS файловете могат да се разглеждат във всеки уеб браузър. И двата файлови формата запазват оформлението на презентацията, но не са лесно редактирани. Вашето имейл приложение се отваря с вече създадения файл и прикачен към ново съобщение.
Въведете името на получателя, ред за тема и добавете всяко съобщение, което искате да включите, точно както бихте направили всяко имейл съобщение. Имайте предвид, че размерът на файла е посочен до името на прикачения файл. Щракнете върху бутона "Изпращане".
Щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Споделяне“, точно както бихте изпратили презентацията като прикачен имейл. Изберете „Поканете хора“. Ако вашият файл все още не е записан във вашата папка OneDrive, щракнете върху иконата „Запазване в облак“, която се показва. Като алтернатива можете също да изберете „Имейл“ и след това да щракнете върху „Изпращане на връзка“, за да споделите връзката към вашия OneDrive файл.
Въведете имейл адрес или името на някого във вашия списък с контакти в Outlook. Можете да изпратите връзката на толкова хора, колкото желаете. Въведете съобщение, което да продължи с връзката във второто, по-голямо текстово поле.
Щракнете върху менюто „Може да редактира“ вдясно и изберете „Може да преглежда“, ако искате да попречите на лицето да променя вашия файл. Можете също да посочите, че лицето трябва да влезе в своя акаунт в Microsoft, преди да може да отвори файла. Щракнете върху бутона "Споделяне". Връзката към вашия файл се изпраща на всички, които сте посочили.
За да споделите PowerPoint файлове без имейл, изберете опцията „Вземете връзка за споделяне“ под менюто Споделяне. Това ви дава две възможни връзки за избор, едната от които може да се редактира, а другата само да се преглежда.
Ако сте свързали акаунта си в Microsoft с платформа за социални медии като Facebook, можете да споделяте файлове на PowerPoint, като използвате тази платформа, като използвате опцията за споделяне „Публикуване в социални мрежи“.
Ако имате акаунт в Microsoft PowerPoint Professional Plus, можете да публикувате презентацията онлайн или чрез сайта на SharePoint на вашата компания.
Повечето имейл платформи могат да приемат съобщения до 25 MB, включително Outlook.com, Gmail и Yahoo Mail.
