Когато създадете PDF файл, който съдържа много изображения и множество страници, размерът на файла може да стане неуправляем. Не можете да изпратите имейл с много голям PDF файл, дори ако го компресирате, тъй като много често срещани системи за електронна поща ще ви позволят да добавяте само файлове, които са някъде между 5 и 20 мегабайта. Решението е сами да намалите размера на PDF файла.
Във вашата оригинална програма
Първо, работете с изображенията в оригиналната си програма, за да намалите размера на вашия PDF файл. Много PDF файлове се създават в Microsoft Office (Word, Excel или PowerPoint) или в програми за настолно публикуване. Ако вашият PDF документ е твърде голям, най-вероятно това се дължи на изображенията, които сте вмъкнали в оригиналния файл. Отворете всички изображения в Adobe Photoshop и намалете разделителната способност с поне 100 dpi (точки на инч). Ако не притежавате Photoshop, можете да използвате GIMP, която е безплатна програма за редактиране на снимки. Например, ако вашите изображения са 300 dpi, можете да ги намалите до 200 dpi или по-малко.
Видео на деня
След това влезте и актуализирайте файла, който искате да превърнете в PDF с новите изображения. В зависимост от броя на изображенията във вашия файл, това може да ви спести няколко мегабайта пространство. Играйте с изображенията, докато получите файла до желания размер.
Имайте предвид, че ако PDF файлът ще бъде отпечатан, не искате да намалите разделителната способност на изображенията твърде много, или те могат да изглеждат пикселизирани на хартия.
Намалете файла в програмата Adobe Acrobat
Можете също да намалите размера на вашия PDF файл в Adobe Acrobat. Отидете на „Разширени“ в менюто на Acrobat и след това изберете „PDF Optimizer“. Щракнете върху бутона „Одит на използване на пространството“. Ще ви бъде дадена разбивка на това, което заема толкова много място във вашия документ - проблемът най-вероятно ще бъдат вашите изображения. След това можете да „намалите семплирането“ на всички изображения във вашия документ с помощта на PDF Optimizer. Така например, можете да помолите системата да намали автоматично всички изображения с разделителна способност над 600 dpi до 300 dpi. След като актуализацията приключи, ще можете да запазите файла както обикновено. Сравнете новия размер на файла с предишния размер.
Използвайте „Създаване на PDF“
Онлайн инструментът за създаване на PDF на CreatePDF.adobe.com също ви дава възможност да намалите размера на вашия PDF документ. Когато конвертирате документа си, играйте с „Опции за работа“. Щракнете върху "Конвертиране на файл" и намерете файла, който искате да конвертирате. Имате две опции за създаване на по-малък PDF файл от обикновено. От една страна, можете да изберете „Уеб“ или „Екран“ от падащото поле под „Настройки за преобразуване“. Те създават по-малки файлове, които ще се гледат само на екрана.
Можете също да изберете „Предпочитания“ под „Задаване на опции“ и след това да кликнете върху „Редактиране на настройките“ до полето с надпис „Настройки за оптимизация“. Изберете профил (уеб, екран, печат или друг). На следващия екран можете да намалите разделителната способност на вашия PDF изход или да намалите семплирането на вашите изображения, както бихте направили в пълната програма Adobe Acrobat.
