Microsoft Word има вградена функция за автоматично запазване. Както подсказва името, той автоматично записва документи на Word, докато работите. Функцията за автоматично запазване не е заместител на реалното запазване на файла, но може да ви помогне да извлечете информацията си, ако компютърът се срине, преди да можете да запазите документа. В много случаи документът ще се отвори автоматично, когато стартирате отново Word и можете да го запазите. Въпреки това, в някои случаи Word може да го запише като временен файл някъде на твърдия диск и ще трябва да го отворите и запишете ръчно.
Етап 1
Щракнете върху бутона "Старт". В Windows XP щракнете върху „Търсене“, „За файлове или папки“ и въведете „*.tmp“ в полето за търсене. Във Vista въведете ".tmp" в полето за търсене в главното меню "Старт" и щракнете върху "Други" в лентата с инструменти "Покажи само". В Windows 7 въведете „.tmp“ в полето за търсене в главното меню „Старт“ и щракнете върху „Вижте още резултати“.
Видео на деня
Стъпка 2
Търсете в списъка с резултати за временния файл на Word. Временният файл може да има същото име или подобно име като оригиналния файл или името може да е буквено-цифрова серия с разширение .tmp. Ако името не е същото като оригиналния файл, потърсете файл с дата и час, подобни на оригиналния документ.
Стъпка 3
Запишете името на документа или отбележете местоположението на файла. Изключете резултатите от търсенето.
Стъпка 4
Стартирайте Microsoft Word. През 2007 г. щракнете върху бутона "Office" и кликнете върху "Open". В по-ранните версии на Word щракнете върху „Файл“ и „Отваряне“.
Стъпка 5
Изберете „Всички файлове“ в падащото меню „Тип файлове“. Придвижете се до местоположението на временния файл.
Стъпка 6
Изберете временния файл и кликнете върху стрелката надолу до бутона „Отваряне“. Изберете „Отваряне и поправка“, след което прегледайте и запазете документа си.
Бакшиш
Запазете и наименувайте документа си поне веднъж, докато работите. Това ще подобри шансовете Word автоматично да възстанови файла.
Възможно е да не намерите временния файл. Понякога автоматичното запазване на Microsoft Word не запазва най-новите промени или компютърът се срива, преди Word да може да създаде временен файл.
Функцията за автоматично запазване не е надеждна. Спестявайте рано и често.
