Как да настроите шаблони за отметки в MS Word

click fraud protection
...

С Microsoft Word можете да направите свои собствени отличителни отметки.

Можете да използвате Microsoft Word за създаване на голямо разнообразие от персонализирани документи. Независимо дали искате да направите отметки за ваша лична употреба или за масово раздаване на промоционално събитие, тази програма предоставя лесно място за начало. С шаблон за отметка можете да настроите функционалния размер и форма на вашите отметки веднъж, като използвате шаблона за създаване на нови и различни дизайни всеки път. Това ще спести време и усилия за последващи проекти, ако планирате да използвате този тип документ често.

Етап 1

Отворете менюто „Вмъкване“ в лентата с инструменти на Microsoft Word и изберете „Текстово поле“. В документа ви ще се появи поле заедно с меню на плаващо текстово поле.

Видео на деня

Стъпка 2

Плъзнете долния десен ъгъл на полето, докато получите желаните размери за вашата отметка. Линийката по горния и левия ръб на документа ще ви помогне да определите размера на текстовото поле. Стандартните отметки обикновено са широки 2 инча и високи от 6 до 8 инча.

Стъпка 3

Щракнете някъде извън текстовото поле, за да премахнете избора от него. Повторете стъпки 1 и 2, за да създадете второ текстово поле за допълнителен маркер. Можете лесно да поставите две отметки с размери 2 инча на 8 инча на един лист хартия.

Стъпка 4

Вмъкнете текст, граници и снимки във всяко текстово поле, за да украсите допълнително отметките. Имайте предвид, че целта на шаблона е да осигури отправна точка за по-късни проекти. Не включвайте конкретен текст или изображения в шаблона, ако тези елементи са предназначени само за един проект. Общи функции като тъмна рамка или линии за писане на името на собственика на отметката са подходящи за този тип шаблон.

Стъпка 5

Щракнете върху менюто "Файл" в горната част на страницата и щракнете върху "Запазване като...", за да отворите менюто за запазване. В падащото меню до „Запиши като тип:“ изберете „Шаблон на документ“. Това ще ви позволи да запазите шаблона с различни полета, настроени за отметки.

По подразбиране Word ще се опита да запази новия шаблон в папката "\Application Data\Microsoft\Templates". Можете да го запишете другаде, ако желаете, но само тези шаблони, запазени в тази папка по подразбиране, ще се покажат в лесния за използване диалогов прозорец „Шаблони“ за по-нататъшна употреба.

Стъпка 6

Затворете документа, с който работите, след като сте запазили успешно шаблона. За да използвате шаблона, отворете нов документ, като изберете "Нов..." от менюто "Файл". В менюто, което се отваря отдясно на програмата, изберете „На моя компютър“ от секцията „Шаблони“ на менюто. Това отваря диалоговия прозорец "Шаблони" по подразбиране, където ще намерите своя шаблон, ако сте го запазили в папката по подразбиране. Ако сте запазили шаблона си на друго място, изберете "Отваряне" от менюто "Файл" и намерете шаблона, където е записан.

Бакшиш

Щракнете с десния бутон върху границата на текстовото поле и изберете „Форматиране на текстово поле...“, за да зададете граници и фонове за всяко поле.