Функцията Find and Replace на Microsoft Excel често е необходима в електронни таблици, които съдържат много данни и работни книги. Тази функция сканира вашия работен лист или работна книга за конкретни думи или фрази и предоставя тази информация във формат на списък. Функцията „Замяна“ ще промени всеки екземпляр на вашата фраза „Намиране“ в различен набор от текст, който посочите. „Ctrl“ и „F“ са клавишите за бърз достъп, за да отворите диалоговия прозорец „Намиране и замяна“.
Етап 1
Отворете вашия файл на Microsoft Excel.
Видео на деня
Стъпка 2
Натиснете "Ctrl" и "F", за да отворите диалоговия прозорец "Намиране и замяна".
Стъпка 3
Въведете текст в полето „Намерете какво:“. Щракнете върху бутона „Опции“, за да добавите критерии за търсене. Вашите опции включват търсене в един лист или в цялата работна книга, търсене по ред или колона или определяне къде да търсите.
Стъпка 4
Щракнете върху бутона „Намиране на следващия“, за да преминете през всеки екземпляр поотделно.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона "Намери всички", за да генерирате диаграма. Тази диаграма предоставя списък на реда и колоната на всеки екземпляр на думата, която сте търсили.
Стъпка 6
Щракнете върху раздела „Замяна“, за да промените текста си. Въведете текста, който искате да намерите. Въведете текста, с който искате да го замените. Щракнете върху "Замяна", за да преминете поотделно. Изберете „Замяна на всички“, за да промените автоматично всеки екземпляр.
