И Publisher 2007, и 2013 включват помощна програма за преобразуване, която може автоматично импортирайте документи на Word и ги променете във формат Publisher. Докато повечето документи на Word се преобразуват добре, може да има няколко пречки, ако имате празни страници, прекъсвания на страници или изображения във файла на Word. За да избегнете главоболия, отделете няколко минути, за да подготвите документа в Word, преди да го импортирате в Publisher.
Подготовка на Word документ
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете документа в Microsoft Word. Премахнете всяко съдържание, което не искате да импортирате, включително текст, текстови полета и изображения. Отбележете изображенията в документа на Word, особено техните пропорции.
Видео на деня
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Премахнете всички допълнителни страници и прекъсвания на страници, като маркирате празните места в края на една страница и началото на следващата страница и след това натиснете
Изтрий. Празните страници е почти невъзможно да бъдат премахнати, след като са били импортирани в Publisher.Внимание
В Publisher текстът от една страница към друга се свързва автоматично в текстовите полета на Publisher. Когато изтриете празна страница или текстово поле, което е свързано с други страници, Publisher автоматично го регенерира.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Файл меню и изберете Запази като. Запазете документа на Word с ново име, за да не презапишете оригиналния файл.
Импортиране на документа в Publisher
Етап 1
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стартирайте Publisher и щракнете Отворете Други публикации. Ако Publisher вече е отворен, щракнете върху Файл меню.
Бакшиш
Ако сте нов в Publisher, отделете няколко минути, за да прегледате как можете работа с текст и редактиране на текст в Publisher 2013, за да видите как се различава от Word.
Стъпка 2
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете Отвори и след това щракнете върху Прегледайте икона. Намерете файла на Word и щракнете Отвори. Publisher автоматично преобразува документа на Word и го отваря във формат Publisher. Всяка страница съдържа текстово поле, което съдържа текстовото поле на документа на Word. Всяко текстово поле е свързано с текстовото поле на страниците над и под него.
Стъпка 3
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Разгледайте текстови полета, изображения и други обекти, за да се уверите, че са в правилната позиция и са оразмерени правилно. Издателят често изкривява изображенията. За да преоразмерите изображение, плъзнете някоя от манипулаторите, които се появяват на границата му, когато щракнете върху него. Ако щракнете с десния бутон върху изображението и изберете Форматиране на картината, можете да изрежете изображението или да зададете разстоянието между изображението и текста около него.
Бакшиш
Ако щракнете с десния бутон върху изображение в Word и изберете Запазване като картина, можете да го запишете като файл с изображение. След това в Publisher можете да щракнете върху картина икона под Вмъкване раздел, за да импортирате изображението, без формата му да бъде изкривена.
Стъпка 4
Стилът Novel беше импортиран при импортирането на документа на Word.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Маркирайте всеки текст, който искате да се показва в различен стил и след това щракнете върху Стилове икона под раздела Начало. Имайте предвид, че стиловете, които сте създали в оригиналния документ на Word, също се импортират в Publisher.
Стъпка 5
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Проверете документа на издателя за липсващи прекъсвания на страници. Плъзнете долния манипулатор на текстовото поле до мястото, където трябва да се появи прекъсването на страницата. Съдържанието, което е под новото местоположение на границата, автоматично се премества в горната част на следващата страница.
Стъпка 6
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху текстово поле на последната страница. Ако видите индикатор за препълване с три точки, има допълнителен текст, който все още не се вижда в документа. Щракнете с десния бутон върху миниатюра на страницата и изберете Вмъкване на страница. Щракнете върху Текстово поле икона под раздела Вмъкване и я плъзнете върху новата страница. Щракнете върху Индикатор за препълване на предишната страница и след това щракнете в текстовото поле на новата страница.
Продължете да добавяте страници и да свързвате текстови полета, докато не видите индикатор за препълване на последната страница.
Стъпка 7
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Файл меню и изберете Запазете. Изберете местоположение за документа на издателя, въведете заглавие в Име на файл поле и щракнете Запазете.
