Zip папка компресира информацията в нея.
Размерът на файла на Word документ може да се увеличи драстично, от няколко килобайта до няколко мегабайта, в зависимост от съдържанието. Това може да създаде проблем, ако се опитвате да изпратите документ, но вашият имейл клиент налага ограничение за размера на файла, което вашият имейл надхвърля. Създаването на Zip файл може да компресира вашия Word документ и да го постави под този праг.
Етап 1
Създайте компресирана Zip папка. Щракнете с десния бутон върху работния плот и изберете „Ново“ и след това „Компресирана (компресирана) папка“. Заглавете папката си с име, свързано с вашите документи на Word.
Видео на деня
Стъпка 2
Поставете вашите големи документи на Word в папката Zip. Изберете файловете и ги плъзнете в новосъздадената папка. Папката автоматично ще компресира всеки от документите на Word.
Стъпка 3
Стартирайте своя имейл клиент.
Стъпка 4
Съставете ново съобщение. Добавете получателя(ите) на съобщението, темата и основния текст.
Стъпка 5
Прикачете вашата Zip папка към съобщението. Щракнете върху иконата или връзката „прикачен файл“ и потърсете вашата Zip папка. Изберете го.
Стъпка 6
Кликнете върху „Изпращане“. Вашето съобщение ще бъде доставено на предвидения(ите) получател(и) с вашите прикачени файлове на Word.
