Кредит на изображението: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word има няколко функции, които поддържат автоматично попълване на текст. Ако използвате повторно текст, като вашия адрес, можете да използвате AutoText, за да го вмъкнете автоматично в документ по всяко време, когато имате нужда от него. От име до стандартна биография, вашите записи в AutoText могат да запазят стила и форматирането, които дефинирате. AutoCorrect ви позволява да вмъквате текст за многократна употреба, като напишете ключова дума или код във вашия документ. Отворете Word, за да започнете.
Създайте запис на автотекст
Етап 1
Създайте и форматирайте текста, който искате да запазите като автотекст. Маркирайте го, за да го изберете.
Видео на деня
Стъпка 2
Влезте в менюто „Бързи части“ в раздела „Вмъкване“ в групата „Текст“ и след това щракнете върху „Запазване на избора в галерията за бързи части“.
Стъпка 3
Попълнете полетата в диалоговия прозорец Създаване на нов градивен блок. За „Опция“ изберете „Вмъкване само на съдържание“, за да вмъкнете записа наред с позицията на курсора; изберете „Вмъкване на съдържание в собствен абзац“, за да вмъкнете записа с прекъсване на ред преди и след него; или изберете „Вмъкване на съдържание в собствена страница“, за да вмъкнете записа с прекъсване на страницата преди и след него. Щракнете върху „OK“.
Вмъкване на запис на автотекст
Етап 1
Поставете курсора там, където искате да вмъкнете автотекста.
Стъпка 2
Влезте в раздела „Вмъкване“, щракнете върху „Бързи части“ и посочете Автотекст.
Стъпка 3
Щракнете върху записа, за да го вмъкнете в позицията на курсора, или щракнете с десния бутон върху записа и изберете налична опция за вмъкване.
Настройте автоматична корекция
Етап 1
Настройте записи за автоматично коригиране, за да замените автоматично ключова дума или код с текст за многократна употреба. Влезте в менюто "Файл".
Стъпка 2
Щракнете върху „Опции“ и отворете раздела „Проверка“.
Стъпка 3
Щракнете върху бутона "Опции за автоматично коригиране".
Стъпка 4
Изберете „Замяна на текста, докато пишете“ заедно с други желани опции за автоматично коригиране.
Стъпка 5
В полето „Замяна“ въведете дума или код (например първите три или четири букви от вашия запис), които ще използвате, когато създавате документи. Например, въведете инициала на вашето име с първите три букви от вашето фамилно име, за да създадете код за пълното си име.
Стъпка 6
Въведете в полето „С“ текста, който трябва да замени тази дума или код автоматично, когато го въведете (например пълното ви име).
Стъпка 7
Щракнете отново върху „Добавяне“, „OK“ и „OK“, за да се върнете към документа си.
Стъпка 8
Въведете вашия код или дума, последвано от интервал, за да тествате настройката за автоматично коригиране.
Неща, от които се нуждаете
Компютър
Microsoft Word 2003 или по-нова версия
