Когато филмов критик и защитник на хората с увреждания Джеф Шанън почина неочаквано миналия декември бях изправен пред загубата на дългогодишен приятел, но също и проблем с данните. Преди години Джеф беше споменал, че съществуват копия от негово лично и професионално писане, обхващащо почти десетилетие само на постоянно остаряващите дискети. Джеф знаеше, че поддържам някои по-стари системи работещи точно за такива случаи и успяхме да направим нови копия на почти всички тези стари файлове, преди дискетите да се превърнат в прах.
Няколко седмици преди да умре, Джеф ме попита за същите тези файлове. „Не мога да ги отворя сега – те са просто безсмислици. Има ли някакъв начин да ги направя отново четими?“
Препоръчани видеоклипове
Никога не успяхме да уточним подробностите.
Днес повечето от нас доверяват най-важната работа, събития и спомени в живота си на цифровото хранилище. Ситуацията на Джеф подчертава два често срещани проблема: носителите за съхранение не траят вечно и модерният софтуер може да не е в състояние да чете стари файлове. Социалните медии и доверяването на нашите данни в облака само правят нещата по-сложни. Нашият дигитален живот не е само на нашите устройства, той е разпръснат из целия интернет. Как можем да запазим дигиталното си наследство и да сме сигурни, че то ще бъде достъпно в бъдеще? Ето един задълбочен поглед върху това как да гарантирате, че цифровият ви живот продължава вечно.
Свързани
- Как вашият шеф може да ви шпионира със Slack, Zoom и Teams
- Как да подобрите охлаждането на компютъра — направете вашия компютър да работи по-хладно и по-тихо
- Как да деактивирате акаунта си в Instagram (или да го изтриете)
Медиите имат значение
Преди да започнем да се тревожим как за да спестите, трябва да решите Какво Да запазя. Имейлът, приложенията, документите и снимките и видеоклиповете, които снимаме и редактираме, се събират, така че не забравяйте да следите нещата, които искате да запазите в обозримо бъдеще.
Твърдите дискове имат типичен живот от две до осем години, в зависимост от околната среда и начина, по който се третират.
В миналото запазването на данни за потомството е означавало да направите копие и да го скриете някъде – чекмедже, кутия за обувки, може би дори сейф. Но точно както сейфът е по-безопасен от разнообразието от обувки, не всички цифрови носители за съхранение са еднакви и няма ясен победител за запазването на нашите данни в дългосрочен план. Ето опциите:
Оптичен: Записваеми CD, DVD и Blu-ray дискове са широко разпространени – но те не са много големи: CD-R съдържат само 700 MB, DVD-R обикновено е 4,7 GB, а потребителските Blue-ray дискове обикновено са 25 GB. Ще ми трябват 28 DVD-та, само за да направя едно копие на моите снимки и документи – това е много прелистване на дискове. И освен това DVD устройствата вървят по пътя на флопи дисковете. Повечето преносими компютри дори нямат опции за DVD устройство и те също изчезват от настолните компютри. Ще можете ли да четете DVD след десет години? Вероятно не е лесно.
Все пак оптичните носители са евтини, ако трябва да съхранявате много данни – толкова евтини, че Facebook разработи роботизирана система за използване на Blu-ray медии като „хладилно съхранение“ за данни, до които рядко (ако изобщо) може да има нужда. И Sony и Panasonic просто обяви нов "архивен" Blu-ray формат който може да обработва до 1 TB на диск. Sony твърди, че Blu-ray дисковете с архивно качество трябва да издържат над 50 години – но тези продукти са насочени към корпорации и професионалисти, а не към потребители. Освен това всеки дисков носител може да се провали.
„Виждаме повреда на DVD и Blu-ray медии през цялото време“, каза Бин Ивата, старши техник в студио за редактиране на видео във Ванкувър, Британска Колумбия. „Понякога записващото устройство се поврежда, но понякога дисковете, записани на масови празни носители, се провалят в рамките на няколко месеца. Когато празен носител казва, че има петгодишна средна продължителност на живота, това означава половината че празните носители се провалят за по-малко от пет години. Вие хвърляте зарове.
Качеството на записваемите оптични носители изглежда варира значително. Някои любители се кълнат празна медия от японския Taiyo Yuden е много надежден – но не можете да го вземете от Costco или Best Buy.
Твърди дискове: Традиционните дискове предлагат евтин капацитет (1 TB външни дискове са под $70 в момента) и са по-бързи за четене и запис от оптичните носители. Но твърдите дискове са механични устройства, въртящи се с високи скорости и разчитащи на сложни компоненти и схеми. Нещо повече, техните интерфейси бързо остаряват. USB 3.0 или eSATA устройство е лесно достъпно днес – но все още можете ли да получите достъп до FireWire 400 устройство? Какво ще кажете за IDE? Или SCSI? Имате ли дори чух на SCSI? Точно.
Твърдите дискове имат типичен живот от две до осем години, в зависимост от околната среда и начина, по който се третират. Но в крайна сметка всички се провалят.
Светкавица: Solid State Drives (SSD) в момента са по-скъпи от оптичните носители или традиционните твърди дискове, но нямат движещи се части – така че трябва да са идеални за дългосрочно съхранение, нали? Е, все още никой не знае наистина, отчасти защото технологията все още се променя. Производителите на Flash обикновено твърдят, че техните медии ще съхраняват данни в продължение на десет години; обаче клетките с памет във флаш носители в крайна сметка губят заряда си, когато са оставени неактивни и без захранване. Отчетите и прогнозите се различават значително за това колко време може да отнеме това - загубих данни на внимателно съхранено флаш устройство за малко повече от година. Флаш устройствата също се сблъскват със същите проблеми с интерфейса като традиционните твърди дискове: дори ако данните са непокътнати, ще можете ли да се свържете с устройството, за да ги извлечете?
Без значение кое изберете, винаги има възможност данните ви да се повредят. „Ако имате думи, отрязани от физическа буква, или няколко реда, които са избледнели, може да успеете да ги съберете отново или със снимка лесно да разберете съдържание на изображението въз основа на околните неповредени зони“, казва Евън Фей Ърл, специалист по колекции и координатор на архивните технически услуги в Cornell Университет. „Ако имате диск или цифров файл, който страда от битово гниене или е леко променен по време на прехвърляне, може да бъде много по-трудно да се поправи.“
Технологии като (скъпа) ECC памет и контролни суми могат да помогнат за откриване кога нещо се е объркало, но те са малка или никаква помощ (дори за експерти) за коригиране на данни, след като са били повредени.
Какво ще кажете за облака?
Облачното хранилище, предлагано от услуги като Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, iCloud и безброй други, изглежда решава проблема с медиите. Облачните услуги поемат отговорността да пазят вашите данни в безопасност и онлайн – и те също са географски отдалечен, така че пожар или наводнение, което може да унищожи вашите лични архиви, няма да повлияе на базиран в облак архив.
Ако вашите данни са от значение, започнете да ги защитавате сега. Няма да се архивира.
Добрата новина е, че всичко е вярно. Решенията за съхранение в облак обаче могат да бъдат скъпи в дългосрочен план (например 50 GB място за съхранение в iCloud струва $100 на година) и очевидно те изискват широколентов интернет: ако интернетът ви прекъсне (или може би пътувате), не само нямате достъп до данните си, но и не можете да запазите нищо или. Също така трябва да решите доколко се доверявате на операторите на облачни услуги за защита на вашите данни. В крайна сметка стигаме до точката, в която големи пробиви в сигурността стават ежедневна новина.
Въпреки тези недостатъци, използването на облака за поне един от вашите методи за съхранение е мъдър ход.
Формати на данни
Важно е да запазвате данни на медии, които ще могат да се четат в бъдеще, но също така да използвате файлови формати, които ще бъдат достъпни в бъдеще. Това е точно проблемът, с който се сблъска моят приятел Джеф Шанън: той написа голяма част от ранното си писане с помощта на патентован текстообработващ процесор и форматът на практика не се поддържа днес.
За да запазите документите в дългосрочен план, най-добре е да ги разделите от патентовани формати (като .doc и .xls на Photoshop и Microsoft Office) към Open Document Format (ODF), Open XML или може би PDF. Фотографите трябва да обмислят запазването на изображения в оригинален необработен формат (ако има такъв), некомпресиран TIFF формат или алтернативи като PNG или JPEG. За аудио запазете най-високия некомпресиран WAV или AIFF, ако е възможно. Видеото е по-твърдо, но MPEG-2 без загуба изглежда като добър избор. Ако искате да се поглезите, Библиотеката на Конгреса поддържа обширна справка за плюсовете и минусите на архивните файлови формати.
Социална медия
Не забравяйте за историята си в социалните медии – вашата хронология във Facebook или емисия в Twitter може да са много важни за вас през следващите години. И Facebook, и Twitter позволяват на потребителите да поискат архив по имейл, който пристига като компресирана, HTML-форматирана моментна снимка на вашата времева линия. Те могат да се разглеждат самостоятелно и двете услуги са свършили добра работа за създаване на моментни снимки, които трябва да бъдат достъпни в продължение на много години.
Във Facebook отидете на Акаунт > Настройки на акаунта > Изтегляне на вашата информация. В Twitter отидете на Акаунт > Поискайте своя архив, а Google позволява на потребителите да архивирайте голямо разнообразие от данни. Много (но не всички) социални медийни услуги имат подобни функции.
И така, какъв е най-добрият план?
Ако смятате, че може да искате да спасите цифровия си живот за потомството, ето основните неща, които трябва да имате предвид:
- Правете редовно архивиране. Архивирайте вашите устройства по редовен график. В идеалния случай трябва да направите повече от един, като държите един на друго място.
- Правете архиви. Съхранявайте снимки, видео и аудио на всеки носител, който ви се струва най-разумен, независимо дали е оптичен, флаш или традиционен твърд диск. Тествайте тези копия поне на всеки две години, мигрирайте тези архиви на нови (или може би различни) носители на всеки три до пет години.
- Направете копия. Направете повече от едно копие на вашия архив – ако едното има проблем, малко вероятно е другото да има същия проблем. Обмислете използването на различни носители за съхранение за различни копия.
- Съхранявайте архивите си на хладно и сухо място. Не е задължително да е стая с контролиран климат, но големите промени в температурата и влажността намаляват продължителността на живота на медиите.
- Поискайте редовни резервни копия на вашата дейност в социалните медии. Съхранявайте ги с вашите архивирани файлове.
- Конвертирайте документи и медии извън собствени формати. По-вероятно е отворените формати да се поддържат в далечното бъдеще.
- Помислете за криптиране на вашия архив. Това има потенциално огромен недостатък: ако загубите паролата си – или софтуерът за дешифриране не е наличен в бъдеще – губите всичко. Но ако се направи правилно, не сте уязвими, ако архивът ви бъде изгубен или откраднат.
Някои хора не се интересуват от своите данни – всичко е ефимерно и преходно. Но ако вашите данни са от значение, започнете да ги защитавате сега. Няма да се архивира.
Изображенията са предоставени с любезното съдействие на Shutterstock
Препоръки на редакторите
- Защо новите SSD дискове се топят и как да защитите своя
- Вдъхнете живот на вашите документи с тези предложения за принтери Prime Day
- Как да настроите вашия Facebook Feed да показва най-новите публикации
- Как да добавите външни игри към вашата Steam библиотека
- Как да контролирате всички вентилатори на вашия компютър с помощта на Fan Control
